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【コメント募集】仕事がはかどる、時間管理のコツは?
NPコミュニティチーム
大隅 典子東北大学 副学長・教授
拙ピッカーの場合は、時間管理はパーソナルアシスタント(PA)の方とGoogleカレンダーで共有しつつ、スケジュール担当のPAには月曜日と水曜日の午前を「研究室業務」でブロックしていただいているので、この時間帯が「ゆとり」部分になっています。 時間管理のコツとしては「タスクにかかる時間を正確に見積もれるようにする」ことが挙げられます。脊髄反射で返せるメールの処理(比喩です)を、30分の隙間で始めると、無駄が生じます。 一から文章を作成するなどクリエイティブなタスクは1時間の余裕があるときに始めます。お茶を入れてアイドリングする必要などもあるので。もっと長い時間が必要なときは帰宅してからですね。 「このタスクを片付けなければ……」という気持ちが強いとプレッシャーになるので、基本的には「本日やることリスト」のようなものは作りません。その時間がもったいないので5年前くらいから「締切前でも端から片付けていく」方針に変えています。もしくは、締切をGoogleカレンダーに覚えてもらって、その直前までは忘れて、脳に負荷をかけないように。 朝のレム睡眠の間にアイディアが湧くことも多いので、覚醒してから忘れないうちに備忘録も兼ねてメールやチャットを入れたり、アナログにノート(モレスキンのスクエア)に書き留めたりします。 ご参考まで。
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