2023/1/21

【読書】文章力がなくても伝わる「万能フォーマット」

NewsPicks編集部

NewsPicks編集部

NewsPicks編集部が、本の要約サイト「フライヤー」とコラボし、話題の書籍の要約をお届けする連載「10分読書」。

今回は『THE FORMAT』（サンマーク出版）をお届けする。

ぜひ、週末のひとときで新たな知識を手に入れてほしい。(4750文字)

（写真： Grant Faint/Gettyimages）

INDEX

• 「書く、読む」で仕事は早くなる
• スラスラ書くための地図化のテクニック
• 「書類力」を爆上げするフォーマット
• アイデアが出るアジェンダフォーマット

「書く、読む」で仕事は早くなる

コメント

選択しているユーザー

• こみち のうせい

  文章力ってビジネスマンの基本、基礎力と思っている。文は人なりというが、考える力と裏腹の関係にあるから。挨拶や空気を読む力なんてのは、基本かもしれないが、基礎力にはならない。

注目のコメント

• 上野 翔碁

  NewsPicks編集部

  ・2023年01月21日

  今回の10分読書は、文章を書くための「フォーマット」についてです。
  
  文章を書く上において「フォーマット」、すなわち型があるだけで明確に安定性や即効性に効果があると思います。
  
  実際、本書に書かれている具体的なフォーマットを用いることで、型を迷わずに文章がかけるようになりました。
  
  仕事での議事録やメールを含む文書は、間違えないことと速いことがやはり重視されます。オリジナルのフォーマットを会社で作成して、運用してみるのもよいかもしれませんね。
• 佐藤 元則

  NCB Lab. 代表

  ・2023年01月21日

  俳句は五七五、短歌は五七五七七、という型があります。そこに季語などのルールを当てはめていけばいい。ビジネス文書も実は同じだったのですね。報告書、依頼分、セールスなど、フォーマットにしたがって、５W1Hを組み込めができあがり。
  
  ダラダラ話すより、書くことで自分の伝えたいことの理解が深まります。書くことに慣れれば、話も簡潔にわかりやすくなりますね。
• 清水 勝彦

  慶應ビジネススクール 教授

  ・2023年01月21日

  組織内のコミュニケーションでは「共通言語」が不可欠ですが、意外に「共通」でないものです（例えば、危機感とかイノベーションとかいう言葉は社内を飛び交っていますが、人によって解釈が異なることが多いなど）。それを前提にフォーマットを揃えることは確かに効率化が進みそうです。「仕組み主義」とはそういうことを言うんでしょう。