自分のデスクがないオフィス、社員が出社しない一因にも-見直し進む
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大学教員の個室を廃止してフリーアドレス制にしたことにより、学生からの進路相談を受けることや研究資料の管理が困難になったとして訴訟が起きたこともありますが、研究スペースの割り当てについては大学側に広い裁量があり、当該裁量を逸脱するような運用がされたわけではないとして請求が棄却されています(山口地裁下関支部判決令和5年7月18日)。
使用者の法的な裁量という意味では、一般論として個別デスクを置くべきといた義務を課すことは特段の合意がない限り難しいといわざるを得ません。一方、ここからは個人の見解ですが、出社をしたにもかかわらず席数が足りず就労ができないようなケースでは、適切な就労環境を整備するよう求めるような請求は一定程度認められる可能性があるのではないかと考えています、まだそういったことを争った裁判例は見たことがありませんが。確かにフリーアドレスの会社にいたときに、モニターの位置調整や接続した時の投影調整(拡張なのかミラーリングなのか)を毎回設定するのは大変でした。。。また、なんだかんだ毎朝座る場所が同じで「私物が置かれていない固定席」になっていたし、ある程度チーム/担当ごとで固まっていたので、フリーアドレスの良さである「他チームとの交流」は生まれていなかったと思います。私は画面設定のリセット以外は全く気にならず、毎朝心機一転になるし、たまに他のチームに混ざったりして情報交換できていたのでどちらかというと前向きに捉えていました。こういう設定を一から行うことが煩わしいと感じる方は、出社しない一因になるかもしれませんね。
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