「仕事が速い人」と「遅い人」が分かる1つの質問
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そうですね、分解して、そして分解した一つ一つの小さなタスクを何度も切り替えながやりますね。
その上で、手段を目的化せず、目的達成には何をどこまでやっておけばいいかも見失わないことも大事。
目的をちゃんと理解したままであれば、成果まで最短距離で出来る。目的を達するために必要な事と不用な事の見極めが上手い人が速いです。無駄なことをやらず、一直線に向かえるから速い。
不用だと判断したが、必要になる事はあとで課題として出てくるのも強み。早ければ挽回が効くし、なにより必要な事しかやらなくて済む。
念の為やっておくをなるべくなくす事が効率化への近道。これを意識しながらゴールまでの道筋を作業に分解して、誰がいつまでに終わらせるかを設計し、各自に割り付けることで、作業管理がしやすくなります。担当者が無駄なく、スムーズに作業進行できるようにしたいですね。