2023/9/30

【便利すぎ】エクセル業務を「GPTで自動化」する秘技

伊藤 健吾

NewsPicks コミュニティチーム 編集者

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議事録作成から市場調査、資料に載せたい画像生成まで──。

ChatGPTをはじめとする生成AIツールの進化が、あらゆる仕事を効率化している。

【保存版】あらゆる仕事を「全自動化」GPTプロンプト大全

NewsPicks編集部

2023年07月03日

だが、心の中で手を挙げてほしい。この記事を読んでいる方の中で、日頃の業務で「生成AIツールを使いこなしている」と言い切れる人はどれだけいるだろう？

答えがNoだった方は、おそらくこんな思いを抱いていないだろうか？

「毎日使う業務ソフトで、生成AIを使えたら......」

そこでこの特集では、エクセルやパワポといった基本的な業務ソフトを使う仕事を、ChatGPTで効率化するテクニックを紹介しよう。

第一弾となる本稿では、生成AIツールを使った業務改善に詳しいAIマスター2人に、【エクセル×ChatGPT】でできる効率化のノウハウを聞いた。

INDEX

• 次の働き方改革は「チャット前提」
• エクセルの難関「関数」を攻略する
• GPT有料版ならシートも自動生成

次の働き方改革は「チャット前提」

AIツールの業務活用はまだでも、関連ニュースは追っているという方は、すでにご存じかもしれないビッグニュースがある。

コメント

注目のコメント

• 高橋 宣成

  一般社団法人ノンプログラマー協会代表理事 株式会社プランノーツ代表取締役

  ・2023年09月30日

  取材いただきました！
  
  Excel業務でもChatGPTの使いどころはたくさんあります。そして、その力を十分に引き出すには、今回お伝えした「4つの基本」を学んでおくことが有効です。これらの理解はExcel関連に限らず、ChatGPTとのコミュニケーションの精度を高めてくれますし、他分野のデジタルスキルの習得にも有利です。
  
  たとえるなら、上司が部下に指示を与えるときに、お互いにその分野の基本が備わっていると、コミュニケーションの質がぐっと上がるのと同じです。
  
  うまく進められなくて「ChatGPT使えないな…」と感じてしまうことがあるかも知れませんが、それは基本が身についていないからかも知れません。基本ができていると、ChatGPTからの出力が望ましいかどうかを正しく判断したり、次のステップに進むためのより良いプロンプトの投げかけができるようになります。
  
  そして、記事にあるように日本語で話しかけて、進め方がわからなくても求めるタスクを進めたり、知らなかったことを新たに学ぶことができるようになります。
  
  ぜひ「ここではどう使えるかな？」「あと一歩どういうプロンプト入れると良さそうかな」と考えながら日々の業務に活用してみてください。
• 柚木 俊二

  Polymer manufacturing industry Principal Research Scientist

  ・2023年09月30日

  エクセルの普段使わない機能をなかなか覚えられず、自費で購入した攻略本を読んでも適切な処理方法を見つけにくかったです。ChatGPTならば対話形式で具体的なアドバイスをしてくれるのですね。素晴らしい。
  
  ＜余談＞
  エクセルの弱点は統計解析。アドイン付きの解説本なども売っているようですが、自治医科大学が開発してフリーでダウンロードできる「EZR」という統計解析ソフトがおすすめです。エクセルで作った表を丸ごとコピーして、クリップボードのデータをそのまま統計解析してくれます。エクセルでは出来ない３群間比較の有意差検定などを容易に行うことができます。
• 伊藤 健吾

  NewsPicks コミュニティチーム 編集者

  ・2023年09月30日

  今年11月、AI機能を搭載した「Microsoft 365 Copilot」が企業向けに一般公開されるというニュースが話題になっています。
  
  普段使いする業務ソフトに生成AIが実装されたら、いよいよワークスタイルが変わりそう...と思っている方、多いのではないでしょうか？
  
  この「生成AI×働き方改革」の波に先乗りする方法は、ChatGPTで勉強できます（理由はぜひ記事をご一読ください）。
  
  今回はエクセル業務、中でも初心者の心を折りまくってきた「関数設定」をGPTで自動化するtipsを、プロピッカーの高橋宣成さんと、最新AIニュースのつぶやきで有名な茶圓将裕さん（@masahirochaen）に教えてもらいました。
  
  GPT活用の“先行組”の間ではすでに話題の「Advanced Data Analysis（旧コードインタープリター）」が、とにかく便利すぎるので、ぜひエクセル作業に悩んでいる方は使ってみてください。
  
  テキストチャットのやりとりで、「まぁ、そんなもんね」くらいの印象だった方は、仕事観が一変するレベルの感動を実感できると思います。
  
  そして、すでにAdvanced Data Analysisを使いこなしているというピッカーの方々は、ぜひ「私の使い方」をコメント欄で教えてくださいmm
  
  コメントと合わせた「みんなの知恵」で、AI時代のワークスタイルをアップデートしていけたら幸いです。