2023/9/8

【必見】社員の業務効率を爆上げする厳選ツール活用術

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　企業のDX化や業務効率化の情報が溢れるなか、さまざまなメンバーが集まる組織では思うように生産性向上や業務効率化が進まないことも。
「組織におけるメンバー個人の業務スキルやリテラシーが低い」
「メンバーに新しいツール活用法をインプットしてほしいが良い教材がない」
「生成AIなどのツールを使って業務効率化をしたいが、使い方がわからない」
　そうした課題から今回は「ツール」に注目して、NewsPicksオリジナル記事から業務効率化に直結するコンテンツだけを厳選9記事ピックアップしました。
　また、メンバー個人のインプットだけでなく、チームでNewsPicksを活用しながら業務効率化を実践する企業も。ビジネスシーンですぐに役立つコンテンツをご紹介します。
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INDEX
  • チームでシェア＆実践。TIS株式会社では
  • ChatGPTで生産性爆上がり
  • データ整理を効率化、Excelの凄さ
  • データはこうして視覚化せよ
  • 知っておきたいSlack仕事術
  • 万能ツール、Notionをさらに活用
  • わかりやすいプレゼンには法則がある
  • 絶対にやってはいけないプレゼンNG行動
  • チームで「情報収集」から「活用」まで

チームでシェア＆実践。TIS株式会社では

　創業から50年以上にわたり多様な業界・業種にITシステムを提供してきた、国内トップクラスのシステムインテグレーター（SI）であるTIS株式会社。
　電気やガスといったインフラ領域を担当する「エネルギー社会基盤事業部」ではNewsPicks Premium 法人契約プランを導入し、現在は166名（希望者）が利用しています。メンバー同士で業務に役立ちそうなコンテンツを積極的にシェアし、記事や動画で得た知識やノウハウをすぐに実践して業務効率化に繋げているそう。
TIS株式会社 西脇氏　最近だと「パワーポイントでの資料作り」が解説されている動画コンテンツが印象的でした。とても使いやすいと感じ、同僚にもシェアしました。
TIS株式会社 大手氏　私もパワーポイントの解説動画は勉強になりました。NewsPicksのオリジナルコンテンツは実用的なものが多く、テーマごとに知識やノウハウが凝縮されているので、すぐに業務に活用できるのがありがたいです。
　お二人が「役立った」と話すのは、パワーポイントに関するこちらの動画。伝える工夫や資料作成の考え方まで、実践形式で解説しています。伝わりやすくおしゃれな資料を作成するための「8つの鉄則」を実際に参考にしたそうです。
【簡単】パワポの魔術師が伝授する、資料作り「8つの鉄則」
　また、同じ動画を社内で共有することで、社内で共通のノウハウが広がり、マニュアルを作成せずとも属人化を防ぐ効果もあるそう。
　そこで今回は、TIS株式会社の成功事例をもとに、チームやメンバーがマネしやすく業務効率化につながるNewsPicksオリジナル記事をピックアップ。ぜひチームの業務効率化にお役立てください。

ChatGPTで生産性爆上がり

応用、GPT武装術
　ChatGPTを使って、仕事のスピードを2倍に効率化する最強仕事術とは。AIとの「分業」が叶う使い方を実際にNewsPicks社員が試してみました。
【実践】もう悩まない。仕事を50%減らすGPT武装やってみた
奥義、プロンプトでChatGPTを制する
　GPTのパワーを最大化するのはずばり「指示」。企画やリサーチなどそれぞれの業務に合わせた事例から、これを真似すればOKな「プロンプト」を一挙に解説します。
【全公開】落合陽一も絶賛、GPT「究極のプロンプト」

データ整理を効率化、Excelの凄さ

Excelを使いこなす必須テクニック
　基本的な使い方から「超重要」なテクニックまで一気におさらい。今までかかっていた作業時間が半分に短縮できる、エクセルを使いこなすための3つの秘訣とは。
【実践】あなたは「エクセルの凄さ」を使えていますか

データはこうして視覚化せよ

チャート化のNG集から学ぶGoodなチャート
　わかりにくくて伝わらない「ダメなチャート」作っていませんか。伝わる情報の視覚化のポイントを「Badな事例」と「Goodな事例」を交えて図解します。
【保存版】データは、こうして「視覚化」せよ

知っておきたいSlack仕事術

使いこなせていないSlackの裏技
　社内連絡に便利なコミュニケーションツール「Slack」。膨大なメッセージをうまく管理しながら、チームのコミュニケーションの「質と効率」を高める裏技とは。
【超入門】これだけは知っておきたい、10倍速「Slack仕事術」

万能ツール、Notionをさらに活用

仕事の質を変える、Notionチームアップ術
　万能メモツール「Notion」で、個人の情報収集や整理だけでなくチームのパワーを最大化。1on1の質と効率をアップさせる「Notion×KPT法」はリーダー必見です。
【応用】「仕事の質」が劇的に上がるNotionチームアップ術

わかりやすいプレゼンには法則がある

直感は卒業、プレゼン作成の鉄則。
　伝わりやすい資料をつくるために必要なのは、センスではなく「法則」。テンプレートと図解付きで、一瞬で組み立てるポイントを解説します。
一生使える「文字組み」ビギナーズガイド

絶対にやってはいけないプレゼンNG行動

説得力が増す、勝ちに行くプレゼンテーション
　ビジネスパーソンが陥りがちな「ただスライドを読み上げるだけ」のプレゼン、ついやっていませんか。資料作成から話し方まで、プレゼンの極意を動画でぎゅっと濃縮。
NG資料が一変！“説得力爆上がり”の「プレゼン資料作り」

チームで「情報収集」から「活用」まで

　NewsPicksでは、さまざまなテーマや最新のトレンドを取り上げ、実践的なノウハウを凝縮したオリジナルコンテンツを数多くご用意しています。詳しくはこちら
企画：佐藤渉伍、間正麻友美
デザイン：九喜洋介