2023/4/19

【最先端】長過ぎる会議をやめる「6つの秘策」

The New York Times

NewsPicksでは週7日毎日、世界のトレンドの背景を追うシリーズを開始しています。水曜日は「Wise Life（かしこく生きる）」です。

INDEX

• 「非生産的な会議」は月31時間
• 会議の「3割」は
• 「ノー会議デー」の効き目
• 会議を44％減らしたテック企業
• 会議の「議題」より大事なこと
• 良い会議の「6つの秘策」

「非生産的な会議」は月31時間

最近、シャノン・ベンダーとキース・マーティンはある話し合いの場で新しい試みを一つ採用した。

それは、初めから終わりまで、立ったままでいるというものだ。

（写真：YusukeYamamoto/iStock）

この2人はアートに接する機会の創出に取り組むニューヨーク市のスタートアップ、アポストロフの創業者で、会議が長すぎるという課題を抱えていた。

相手がアーティストであれ、投資家や従業員であれ、多くの会議が2時間に及んでいた。

コメント

注目のコメント

• 田中 慎一

  (株)インテグリティ 財務戦略アドバイザー/EFFAS公認ESGアナリスト/代表取締役

  ・2023年04月19日

  なぜ、こんなに会議が多いのか。そして、長いのか。
  世界に数あるミステリーのひとつですよね。
  
  ん？これ必要？？と感じる会議が多い日本企業を見ていて思うのは（仮説にすぎませんが）「自分で責任を取りたくない」という心理から、チームで合意したよね？というある種の免罪符の役割を合議制（会議）に求めていること。
  
  日本のほとんどの企業では権限と責任を明確にした（はずの）ピラミッド構造の組織体系を採用しているので、担当役員とか部長・課長とかの権限と責任は明確になっているはず。
  
  ところが、どうしたことか、そんなこと自分の権限と責任で決めてくれたらいのにというようなことまでなぜか関係者を集めた会議であーでもない、こーでもない、とやり始めてしまいます。
  
  大概、集められた人たちは「お前が決めーいっ」と思っていますよ。
• 藤井 あゆみ

  皆さんは、会議ばっかり、いつまでも会議が終わらない.. と思ったことはありますか？
  このThe New York Timesの記事は、スタートアップ創業者、経営学の教授、コンサルタントの実践や、マイクロソフトやMITのレポートなどを集め、会議時間を減らす取り組みを紹介しています。特に、1週間のうち一日会議がない日を作る「ノー会議デー」の良い点と悪い点もハイライトしています。
  皆さんが実践されていることがあったら、ぜひコメントで教えてください📝
  
  個人的には、より良い「会議」には、会議の「目的」の共有（情報共有か、意思決定か、ブレストか）や、会議に向けた参加者それぞれの「事前準備」も、重要なポイントかなと思います。
• 清水 勝彦

  慶應ビジネススクール 教授

  ・2023年04月19日

  結局「なぜ会議なのか」「なぜこのメンバーなのか」が問われず、過去からの習慣で行われている会議が多いということではないでしょうか？時間(月曜の午前中、とか）も含め。