【世界標準の書き方】パラグラフ・ライティング「5つのルール」
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特集「速く、わかりやすく書く技術」を5日連続で公開中。第3回は、欧米で大学1年生が学んでいる「パラグラフ・ライティング」。世界標準の書き方なので、グローバル時代の必須スキルです。
指導者の倉島保美さんが書き方の「5つのルール」を解説。この記事そのものを「パラグラフ・ライティング」で書きました。時間のない方は、青い文字（トピックセンテンス）だけ拾い読みしても内容がわかります。
どんな書き方なのか、本当にわかりやすいのかを確認できますので、ぜひご一読ください。
【特集の概要】
「書くスキル」はビジネスパーソンにとって必須スキルです。コロナ禍のリモートワークによって、対面でのコミュニケーションが減り、オンラインでのやり取りが増えたため、「書くスキル」の重要性がますます高まっています。
しかし、多くのビジネスパーソンは日本語の文章を「書くスキル」をわざわざ習ったり鍛えたりしたことがありません。
そのため、ビジネスの文章を書くこと自体のハードルが高く、書き上げるのに時間がかかってしまいます。書いた文章はビジネスの相手に伝わりにくく、目指す成果をなかなか上げられません。
これは書き手にとっても、読み手にとっても、非効率・非生産的です。互いの時間と労力の無駄たるや計り知れません。
そこで、この特集で「速く、わかりやすく書く技術」を紹介します。企画書を書くときはいつも、各ページのタイトルを繋げていけば、概要は掴めるようにしようと思っている。
全部説明したら30分かかる内容でも、突如相手に時間がなくなっても3分で説明できるようにするためだ。
本記事で言う「トピックスセンテンス」に当たる。
該当箇所に書かれていることはとても重要で、これが出来ないようでは相手に納得してもらうことは出来ない。
文章を書く、企画書を書くというのは、相手に納得してもらって初めてその目的を達するわけで、読んでもらうだけではダメなのだ。欧米の調査レポートや白書はパラグラフ・ライティングにそって書かれています。まず要約があり、その具体的な内容の記述、最後に結論。ポイントは最初の要約ですね。どれだけ簡潔にまとめられるか、理解しやすいか。読み手を考えて書く必要があります。
