2021/3/8

【書く技術】接続詞「4タイプ10種類」で文章を速く、わかりやすく

上田 真緒

PIVOT エグゼクティブ・エディター

連載一覧へ

「書くスキル」はビジネスパーソンにとって必須スキルだ。

コロナ禍のリモートワークによって、対面でのコミュニケーションが減り、オンラインでのやり取りが増えたため、「書くスキル」の重要性がますます高まっている。

しかし、多くのビジネスパーソンは日本語の文章を「書くスキル」をわざわざ習ったり鍛えたりしたことがない。

そのため、ビジネスの文章を書くこと自体のハードルが高く、書き上げるのに時間がかかってしまう。書いた文章はビジネスの相手に伝わりにくく、目指す成果をなかなか上げられない。

これは書き手にとっても、読み手にとっても、非効率・非生産的だ。互いの時間と労力の無駄たるや計り知れない。

そこで、この特集で「速く、わかりやすく書く技術」を紹介する。

折しも、日本の国語教育が変わろうとしている。文部科学省が改革を進め、実社会に必要な国語の知識や技能を身につけるための「論理国語」が、高校の選択科目に加わった。

その「論理国語」に精通しているのが、日本語研究の第一人者、石黒圭さんだ。石黒さんに、「速く、わかりやすく書く技術」をアドバイスしてもらう。

目次

• 新設科目「論理国語」の狙いとは
• 日本語運用力は社会人の市場価値に直結
• 「速さ」と「わかりやすさ」の対立
• 「型」に沿って書けば両立できる
• 接続詞「4タイプ10種類」の用法
• 組み合わせて全体の流れを作る

コメント

注目のコメント

• 上田 真緒

  PIVOT エグゼクティブ・エディター

  ・2021年03月08日

  特集「速く、わかりやすく書く技術」を本日から5日連続で公開します。これまで読んだ文章術本の中から、私が最も参考になった本の著者の方々に取材して直接教わりました。
  
  第1回は、接続詞で文章を論理的につなぐ。4タイプ10種類ある接続詞の用法と、「型」に沿って書く方法を、日本語研究の第一人者である石黒圭さんが伝授します。
  
  【特集の概要】
  「書くスキル」はビジネスパーソンにとって必須スキルです。コロナ禍のリモートワークによって、対面でのコミュニケーションが減り、オンラインでのやり取りが増えたため、「書くスキル」の重要性がますます高まっています。
  
  しかし、多くのビジネスパーソンは日本語の文章を「書くスキル」をわざわざ習ったり鍛えたりしたことがありません。
  
  そのため、ビジネスの文章を書くこと自体のハードルが高く、書き上げるのに時間がかかってしまいます。書いた文章はビジネスの相手に伝わりにくく、目指す成果をなかなか上げられません。
  
  これは書き手にとっても、読み手にとっても、非効率・非生産的です。互いの時間と労力の無駄たるや計り知れません。
  
  そこで、この特集で「速く、わかりやすく書く技術」を紹介します。
• 牧野 泰才

  東京大学大学院新領域創成科学研究科 准教授

  ・2021年03月10日

  内容はとても良いのですが，一点，論文・レポートの型の部分が，僕が学生にかなりの頻度で指摘する書き方になってしまっているので，そこだけコメントします．
  
  論文は，基本的に過去の成果を否定しない，というのが大前提です（少なくとも私の分野では）．なので，ここにあるように，「しかしこれまでの研究では〇〇はやられていない」というような書き方は基本的にはNGです．
  
  これがNGな理由は3つほど考えられます．
  1つは「やられていないことをやる」ことに価値があるとは限らない，という点です．やられていないというのを理由にして，なのでやりますという主張は，実は何の説得力もない主張になることが多いです．
  2つめの理由は，そもそも先行研究はほとんどの場合対立する存在ではないためです．論文というのは自分の解きたい課題の範囲を明確にして，その範囲内で有効なことを検証する，というのが基本です．「これまでに〇〇がやられていない」というときは多くの場合，先行研究でその範囲を対象としていなかった，ということです．つまりそれを先行研究で取り扱わなかったことが問題なのではなく，自分が新しく問題をそのような視点で切り取ったというだけなわけです．別の視点から問題を見ている人に対して，その視点は間違いだ．こっちが正しい．と主張する必要はなく，自分はこの切り取り方をしたことで，こんな問題の解決法を見出しました，と言えばよいのです．
  3つめの理由はもう少し泥臭い話ですが，論文は，その分野の人が見て査読してというプロセスを経るため，仮にその否定された著者が査読をするようなとき，正直あまりいい気にはなりません．もちろん中立的に査読はなされるべきですが，否定されればやはり厳しい目で見てしまうというのもある話なわけで，それもあって，基本否定はNGなのです．
  
  ということで，先行研究に対して，「しかし先行研究では〇〇がなされていない」というような書き方をしなくても自分の研究を位置づけることは出来るのですが，学生が最初に論文を書くとき，ほぼ100%この書き方になります．
  否定しない書き方というのも，できれば高校で伝えてほしいなとそんなことを思いました．
  
  なお，この話は論文の書き方の話であって，ビジネスでのプレゼンなんかではまた違うのかもしれません．競合他社が出来ていないところを明確にするというのは大事かと思いますので．
• 山邊 昌太郎

  一社）広島県観光連盟（HIT） チーフプロデューサー　兼　常務理事事業本部長

  ・2021年03月08日

  文章を書くという行為は、実はとてもエネルギーを要するもので、私自身結構筆が遅いなぁと悩んでもおりました。
  
  何度も読み直しては接続詞を変えてみたり、代名詞を使って重複を避けたり、冗長過ぎないように文を区切ってリズムを作ったり。なんとなく感覚的にやってきたことが、こうして解明されるのは楽しいし、興味深いですね。
  
  そういえば作家の藤原正彦さんは、ご自身が数学家であるにも関わらず、しきりに「国語を学べ」と説いています。
  その理由の一つが、論理的思考力の形成であったことを、ふと思い出しました。