論理的発言は「ピラミッド構造」で組み立てる
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新人ならメールを書くときの件名を結論が分かるように書くと、いい訓練になると思います。メールを開封しなくても用件が分かるようにしないと、忙しい人には読んでもらえないよと伝えています。
注目のコメント
言いたいことは何？
よくわからないと、相手から言われることが多い人は、身につけたいですね。
ピラミッド構造を書き出さなくても、頭の中で構築できるようになりたいもの。アンサー・ファーストで、意味のあることをビシッと言う。
そうすれば、エレベーターでスティーブ・ジョブズのような上司に会っても、クビにならないですみます。相手が知りたいこと、聞きたいことに的確に応えること。理由や背景などの文脈は、その後で時間があれば付け加えるくらいの認識を持って対処したい。予定された1時間のミーティングも、急遽変更になることが"常にあること"を想定する。多忙な人間の時間は奪い合いなのである…。相手の琴線に"刺さる"メッセージが何であるのか相手の"向こう側"の目線で考えることを意識したい。"それ、面白いね"、"それ知らなかった…"と興味を持って貰えれば、自身との時間が優先され、予定外の時間を獲得することに繋がる。KEY MESSAGEを自身の中で整理する際、あれもこれもと欲張らないこと。引算の視点で考察したいですね。バーバラミント氏の本には、その昔、お世話になりました…。
アメリカでは学校教育(レポートの書き方等)で叩き込まれる事もあり、書店やAmazonでいわゆる「ロジカルシンキング」系の本を見かけることは少ないです。バーバラ•ミントの「考える技術•書く技術」も日本よりお高く42ドルくらいします(日本だと3000円程度)。
