あなたの部署は「健全」か「不健全」か? それを確実に見分けるシンプルな方法
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仕事の意味と価値を見直す。
いかに無駄な業務が多いかすぐにわかります。そして優先順位もつけられます。
重要だと思っている業務も、実はたいして価値を生んでいないこともあります。
ただ効率化を目指して、無駄な業務までマニュアル化しても意味がありません。
生産性の向上は、効率化だけではなく、仕事の質と価値創造を考えることも重要です。常にダイエット思考。
「この仕事はする必要があるのか?」を自問自答し続けたい。
上司に言われた3時間かかる仕事があったとして、10分上司を説得して仕事をやめさせたら超コスパが上がる。学校の「学年」という部署の「学年主任」という立場は、プレイヤー+マネージャー(=プレイヤーとしての業務は他と全く同等)なので、まず自分の仕事から精査しないと始まりません。
1の「緊急かつ重要な業務」の代表格は、生徒指導関連です。
これはどれだけ時間がかかっても、迅速遂行しなければならない。
ということは、普段からまず自分が、そして学年のメンバーが、いざという時のため、ある程度余裕がないと健全性が保てないですね。