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社会人1年目に受けたかった「文章の授業」

フォロワー1455人

22本の記事

10万部以上のベストセラーを多数手がけた編集者が、仕事で役立つ「テキストコミュニケーション」や「ドキュメント作成」のコツをわかりやすく解説！

株式会社エニーソウル代表取締役／編集者・執筆家

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読者からの応援メッセージ

「文章を書ける人」と「文章を編集できる人」はたくさんいる気がします。一方、どのように文章を書いているのか、どのような観点で編集しているのか、というポイントを第三者視点で言語化できる人はそう多くないと思います。庄子さんはそんな希有な編集者の一人。「なぜあなたのテキストは伝わらないのか」をテーマに、文章を書くことに真正面から向き合ってくれるトピックスです。

染原睦美

NewsPicks Inc. トピックスチーム

メールや、プレゼン資料、チャットなど、文章力はビジネスのあらゆる場面で必要ですが、意外ときちんと学ぶ場はほとんどなくて困っていました。。庄子さんのトピックスは、具体的で分かりやすい例文を見ながら、毎回分かりやすくポイントを学べて、どんどん実務で使わせてもらっています！

南和気

人事戦略アドバイザー / Wake Consulting合同会社代表、立命館大学経営大学院客員教授

「オリジナリティある文章」を書くためのトレーニング

全体に公開・2024/05/06

こんにちは！この連載企画では、「うまい文章」を以下のように定義しました。 ================================= うまい文章＝「わかりやすさ」×「モチベーション」×「独自性」 ================================= 今回は、3つめの要素である「独自性」について解説します。 1つめの「わかりやすさ」と、2つめの「モチベーション」はこちら。どうすれば、独自性ある文章を書けるようになるのか――。このシンプルかつ難易度の非常に高いテーマを考えていきます。文章の独自性は、一般的なビジネスシーンで求められることはまずないと思いますが、文章に関わる仕事をしていたり、趣味で論評や小説、エッセイなどを書いていたりする人にとっては一度は考えたことがあるテーマだと思います。参考になればうれしいです。

「書きたいけど書けない」ときに試したい5つのこと

全体に公開・2024/04/29

こんにちは！前々回、「うまい文章」を以下のように定義しました。 ================================= うまい文章＝「わかりやすさ」×「モチベーション」×「独自性」 ================================= 今回は、2つめの要素である「モチベーション」を高める方法を解説します。 1つめの「わかりやすさ」はこちら。レポート、感想文、記事、日記、エッセイなど書くべきもの（書かないといけないもの）があるけれど、どうしても書く気が湧かない。腰が重くて、ついついSNSやYouTubeに逃げてしまう。あるあるですよね。でもどうせ書くなら、前向きな気持ちで取り組みたい。前向きとまではいかなくても、自然体で書けるモチベーションを身につけたい。気持ちよく書けるようになりたい。

「文章わかりやすいね」と言われる人が実践する2つの習慣

全体に公開・2024/04/22

こんにちは！前回、「うまい文章」をこう定義しました。 ================================= うまい文章＝「わかりやすさ」×「モチベーション」×「独自性」 ================================= 今回は、1つめの要素である「わかりやすさ」を高める習慣を解説します。「わかりやすさ」は、「知識（＝わかりやすく書く方法を知っているかどうか）」で解決できる部分が大きいのですが、いくらたくさんのノウハウを知っていても使わないと意味がありません。今回紹介する方法を繰り返して、効率的に「わかりやすい文章」を書けるようになりましょう。 SNSや本で実践！「瞬間要約」

「うまい文章」を構成する3つの要素とは？

全体に公開・2024/04/15

こんにちは！先日、ある企業のライティング研修が終わったあと、受講生からこんな質問をもらいました。「結局、文章ってどうしたらうまくなるんでしょうか？」本質的かつ答えるのが難しい質問――。頭のなかであれこれ考えたのですが、いい切り口が思いつかず、「やっぱり、本をたくさん読んで、たくさん書くことなんじゃないでしょうか」という毒にも薬にもならない返事をしてしまいました。せっかく質問してくれたのに、なんてつまらない回答をしてしまったのだろう……と後悔しても後の祭り。今回は「うまい文章とはなにか？」について考えてみます。ビジネススキルとしての文章力を磨きたい人はもちろん、SNSやnote、ブログで情報発信している人、小説やエッセイを書いている人にも役立つ内容になるはずです。

部下のダメダメ文章、どう指摘する？編集者が教える「フィードバック」のコツ

全体に公開・2024/04/08

こんにちは！こんな経験ありませんか？部下の書く文章が読みづらく、社内外とのコミュニケーションに不安がある。部下を傷つけないようにやんわり指摘するも、うまく伝わらず、いっこうに改善されない――。上司にとってはあるあるですよね。今回は、編集者として数々の著者に文章フィードバックしてきたぼくが、相手に嫌な印象を与えず、かつすぐ改善につながる「文章フィードバックのコツ」を3つ紹介します。部下のダメダメ文章に悩む上司たちまずは、調査結果を紹介しながら、「上司と部下間の文章のやりとり」の現状を見ていきましょう（参照：2022 年「企業における上司・部下間の文章のやり取りに関する意識調査」）上司に対して「部下の作成した文章にストレスを感じたことがありますか」と尋ねたところ、「ある」または「ややある」と回答した上司の割合は84.5％。8割以上の上司が「部下の文章にストレスを感じたことがある」ようです。

日程を「抑える」「押さえる」、どっちが正解？間違える人多数の「ややこしい日本語」20選

全体に公開・2024/04/01

こんにちは！入社、転職、異動……4月から新たな環境で働き始める人も多いと思いますが、「文章の第一印象」はとても大切です。「わっ、できそうな人だな！」と思われるのか、「大丈夫かなこの人……」と思われるのかは態度やふるまいはもちろん、文章によっても大きく左右されます。初対面での会話が苦手な人でも、正しい日本語で文章を書ければ、良い印象を与えることは可能です。今回は、社会人なら知っておきたい「正しい日本語20選」を紹介します。間違えて覚えているものがないか、チェックしてみてください！相手からの信頼を失いかねない【NGな日本語10選】 1. 「すいません」→「すみません」ビジネスシーンで謝罪を表現するときは「申し訳ございません」や「失礼しました」などが基本ですが、もう少しライトに伝えたいときは「すみません」でも問題ないでしょう。

「書くのが遅い」を解決するたった1つの方法

全体に公開・2024/03/25

こんにちは！みなさん、こんな悩みはありませんか？同じ文章を何度も書き直して、なかなか前に進まない提案資料の文章を書くのに時間がかかるメールやチャットはいいけど、1,000字を超える文章は書くのが苦手「もっと速く書けるようになりたい」と思っている人はたくさんいます。でも、ふだんの仕事のなかで文章術を学ぶ機会はなく、「個人のセンスや努力任せ」になりがち。結果、書くことに苦手意識をもつようになる……。なんてもったいない！今回は、「スラスラ書けるようになる簡単な方法」を解説します。ぼく自身、駆け出しの編集者時代は、A4の企画書を1枚まとめるのに3時間以上かかっていました。日中にはそんな時間をかけられないので、夜な夜な書いていたのを覚えています。

1,000人の取材から身につけた「使えるメモ」のとりかた

全体に公開・2024/03/18

こんにちは！会議、商談、セミナー、研修、勉強会、タスク整理……仕事をしていると、メモをとるシーンは幾度となくあります。ぼくは過去に一人だけ、「いっさいメモを取らない（＝必要な情報はすべて記憶できる）」という人に会ったことがあるのですが、そんな人はごくひと握り。大多数の人にとってメモは欠かせない存在だと思います。とはいえ、「要点を絞ってメモするのが苦手」「せっかくメモをとってもとりっぱなしで、活用できていない」「メモをとるのに時間がかかって、必要なポイントを書ききれない」という人も多いはず。そこで今回は、これまで編集者として1,000人以上に取材をするなかで身につけた「使えるメモをとる4つのポイント」を紹介します。

「一番最初」や「まだ未定」はNG！知らずに使っている「二重表現」30選

全体に公開・2024/03/11

こんにちは！つい先日、チームメンバーからこんなチャットが届きました。ということは、私が一番最初にやるべきなのは、◯◯（会場名）の事前予約ですかね。一読して「ん……？」と思いました。意味はわかるけれど、日本語としておかしい。みなさんはどこが間違っているかわかりますか？そう。「一番最初」も「事前予約」も二重表現なんです。「一番」と「最」は意味が重複しています（「2番目に最初」や「10番目に最初」といいませんよね）。事前予約も同じ。「事後予約」という日本語がないように、予約は事前にするものです。会話ならスルーしがちですが、そのまま文章でも使っている人は意外と多くいます。そこで今回は、「社会人として知っておくべき二重表現」を紹介します。

忙しい相手もすぐ読んでくれる！誰でも「好印象な文章」を書くコツ

全体に公開・2024/03/04

こんにちは！突然ですが、質問です。「読みやすい文章」って、どんな文章だと思いますか？ぼくはこれまでの編集経験からこう定義しています。「見た目がいい文章」メール、チャット、資料……言いたいことを漏れなく伝えるには、一瞬で意味が理解できる、相手にストレスをかけない文章を書くスキルが必要です。そこでポイントとなるのが「文章の見た目」です。「見た目のいい文章」は、パッと見ただけでも内容がなんとなくわかり、相手に負担をかけません。結果として、意思疎通のズレが減ったり、相手からの印象がよくなったりします。今回は、すぐに実践できる「好印象を与える文章」の書き方をお伝えします。 1. 「改行」と「空行」を増やす

悪気がなくても嫌われる「相手をイラッとさせる文章」の特徴3選

全体に公開・2024/02/26

こんにちは！メール、チャット、日報、プレゼン資料……。みなさん、ふだんの仕事で浴びるようにテキストを読んでいると思います。そのなかで、「おいおい、これはないだろ」「なんだ、こいつ！」という文章に遭遇することってありますよね。でも、いちいち怒っていたらキリがありません。「失敗」から学んだほうが建設的です。今回は、「見えないところで嫌われている人」にならないための文章術を解説します。相手をイラッとさせる文章の「なにが・なぜ悪いのか」がわかれば、反面教師にできますし、部下の指導にも役立つはずです。ぜひ参考にしてください。 1. 「……で？」と言いたくなる相手をイラッとさせる文章の特徴1つめは、「結論」が不明確であること。

「誤字脱字ゼロの人」が意識しているポイントとは？

全体に公開・2024/02/19

こんにちは！出版の編集者にとって、寿命が縮む瞬間があります。「誤植（印刷物における文字・記号などの誤り）」が見つかったときです。ゾクッと心臓が縮まる気配がして、頭が真っ白になったあと、ものすごい勢いで不安と後悔が込み上げてくる。なんでこんな間違いしたのか、著者になんて言おうか、お詫び・訂正のお知らせをすべきか、回収が必要なレベルか、会社からなんて言われるか……あああああ、なんでもっとしっかりチェックしておかなかったんだ！ぼくは編集者にあるまじき不注意な人間でして、書籍の誤植だけでなく、メールや企画書など、文字まわりの失敗は数え切れないほどしてきました。ただその分というべきか、どんなときにミスを出しやすいのか、どうすれば減らせるのかについては、あれこれ考え続けてきました。

メールやチャットで「一瞬で伝わる文章」を書く3つのコツ

全体に公開・2024/02/12

こんにちは！前回の記事では、「要約の技術」の第1回として「削るべき余計な言葉」を解説しました。今回は「要約の技術」の第2回。「整理する」に焦点を当てます。余計な言葉を削ったあとに（削りながら）整理すると、短くても伝わる文章になります。「文章が長くなりがちな人」は、ぜひ参考にしてください。 1. 「主語と述語の位置」を近づける【Before】私たちのチームでは、プロジェクトの効率を向上させるために、さまざまな新しい方法を試みており、その一つとして、進捗報告会議を短縮することを計画しています。【After】私たちのチームは、プロジェクト効率を向上させるために、さまざまな方法を試みています。その一つとして、進捗報告会議の短縮を計画しています。

「読みづらい文章を書く人」が無意識に使っている言葉とは？

全体に公開・2024/02/05

こんにちは！先日、ある経営者からこんな相談を受けました。「人事や総務が全社宛てにメールすることがあるんだけど、その内容が【長くて読みづらい】って不評なんだよね。実際、一文が長くて内容が頭に入ってこないから、読むのを後回しにしちゃうんだよ。どうにかならない？」こういうケース、よくあると思います。全社宛ての連絡では、重要度が高いことを共有するもの。わかりにくい文章だと、誤解や混乱を招いたり、個別対応が求められたり……書き手・読み手ともに余計なストレスになります。そうした状況を避けるために、書き手が身につけておくべきこと。それが、大事なことだけを短く書く技術＝「要約の技術」です。今回は「要約の技術」のなかでも、もっとも基本となる「余計な言葉を削ること」にフォーカスして解説します。

「音楽が好きな人は、文章もうまい」は本当か？

全体に公開・2024/01/29

こんにちは！先日、パット・メセニーとロン・カーターの共演公演に行ってきました。ぼくは17歳でギターを習い始めたのをきっかけに、ブルーズとジャズを熱心に聴くようになりました。多感な時期をともに過ごした音楽（ミュージシャン）はその後の人生にも影響を与えるといわれますが、まさにパット・メセニーはその一人。 5年ぶりの来日公演だったわけですが、今回はとくに86歳（！）のロン・カーターのソロが印象的で、まるで塗り重ねれば重ねるほど澄んでいく秘密の絵の具を使っているような演奏でした。2010年の「クロスロード・ギター・フェスティバル」で、B.B.キングの『The Thrill Is Gone』を目の当たりにしたときも同じように感じたことを思い出しました。

名著に学ぶ「目標達成できる人」の習慣・思考とは？

全体に公開・2024/01/22

こんにちは！年が明けて3週間。みなさんは、年末年始に掲げた「2024年の目標」をまだ覚えていますか。目標を決めたはいいものの、すでに忘れていた人も結構いらっしゃるのではないでしょうか。ガンジーが「目的を見つけよ。手段は後からついてくる」と言っているように目標設定は大切ではありますが、やはり行動につなげることも必要です。そこで今回は、年間200冊のビジネス書を読む編集者が、「目標達成できる人の習慣・思考」を、おすすめビジネス書をもとに紹介します。やり抜く人には「9つの習慣」がある 1冊目は『やり抜く人の9つの習慣』です。著者は、コロンビア大学でモチベーション理論の第一人者。「心理学的に正しい目標達成の方法」がコンパクトに収められています。

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