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社会人1年目に受けたかった「文章の授業」

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33本の記事

10万部以上のベストセラーを多数手がけた編集者が、仕事で役立つ「テキストコミュニケーション」や「ドキュメント作成」のコツをわかりやすく解説！

株式会社エニーソウル代表取締役／編集者

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読者からの応援メッセージ

「文章を書ける人」と「文章を編集できる人」はたくさんいる気がします。一方、どのように文章を書いているのか、どのような観点で編集しているのか、というポイントを第三者視点で言語化できる人はそう多くないと思います。庄子さんはそんな希有な編集者の一人。「なぜあなたのテキストは伝わらないのか」をテーマに、文章を書くことに真正面から向き合ってくれるトピックスです。

染原睦美

NewsPicks Inc. トピックスチーム

メールや、プレゼン資料、チャットなど、文章力はビジネスのあらゆる場面で必要ですが、意外ときちんと学ぶ場はほとんどなくて困っていました。。庄子さんのトピックスは、具体的で分かりやすい例文を見ながら、毎回分かりやすくポイントを学べて、どんどん実務で使わせてもらっています！

南和気

人事戦略アドバイザー / Wake Consulting合同会社代表、立命館大学経営大学院客員教授

「炎上」を未然に防ぐ！企業コンテンツ制作の3大注意点

全体に公開・2024/07/22

こんにちは！ぼくは編集者として、数多くの企業コンテンツの制作に携わっています。そのなかで、「あ、これはマズいな」と思う瞬間が何度もありました。むしろ「ヒヤリ・ハットの連続だった」といってもいいかもしれません。先日も、ある企業の広報担当者からこんな相談を受けました。最近、うちの会社のオウンドメディアの記事内容がちょっと心配で……。先月アップした記事も、新製品の開発ストーリーから「A社（取引先）の技術を採用していることを特定される恐れがある」と営業から指摘が入り、あわてて修正したんですよ。コンテンツの魅力を保ちつつ、リスクを回避するにはどうすればいいでしょうか？こういった悩み、けっこう多いと思います

風邪をひいたときに読みたい3冊

全体に公開・2024/07/15

こんにちは！何回か前の記事で「ぼくは体力だけが取り柄」みたいなことを書いた気がしますが、じつは先日、久しぶりに風邪をひきました。おそらく7、8年ぶりです。コロナだったのか、インフルだったのかはわかりませんが、39度の高熱と関節の痛みが1日半続き、そこから3、4日間は咳と寒気がひどくて、たまったもんじゃありませんでした。口にしたのはコンビニで買い占めたポカリ、アロエヨーグルト、焼きプリンくらい。妻には「ほんと男って大げさ」と鼻で笑われましたが、本当につらくて大変だったんですよ。ほんとに。今回はそんな風邪の最中に、ベッドで横になりながら、鼻の下を真っ赤にして、ゴホゴホ咳をしながら読んだ3冊を紹介します。どれもあまり頭を使わず楽しめる本なので（失礼！）、みなさんも体調を崩したときには、ぜひ手に取ってみてください。

「モンスター社員」を文章で見極める方法

全体に公開・2024/07/08

こんにちは！この連載の影響もあってか、最近、文章まわりの相談（愚痴）をいただく機会が増えました。つい先日も、IT企業にお勤めの方から、こんな悩みをお聞きしました。営業部で働いているのですが、最近入社した後輩が全社メールとかでお客さまのことを「こいつ」って平気で書くんですよ。「こいつ」ですよ？　イラッとすることは私もありますけど、明らかに下に見ている。それに文章が全然ロジカルじゃないんですよ。しかも後輩といっても私と同い年の31歳で……。もう指導はあきらめて、配置転換を検討してもらえないか上長に言うべきなんですかね？みなさんもこの相談者さんのように、倫理観や道徳心の欠けた後輩（あるいは部下や同僚）に頭を悩ませた経験はあるでしょうか。

YouTubeは「音」で聞く！編集者が実践する「4つの情報収集術」

全体に公開・2024/07/01

こんにちは！前回の記事で、かつて流行った「情報収集術」がなぜ姿を消したのかについて考察しました。情報過多時代を経て、人々は「本当に必要な情報」を見極める重要性に気づき始めたのでは、という内容でした。今回は、前回の続きとして、編集者であるぼくがふだん実践している「4つの情報収集術」を紹介します。 1. ネットニュースは「記事タイトル」を拾うビジネス系コンテンツの編集者ということもあって、以下のメディアはここ10年近く定点観測しています（最近は週2、3日）。といっても、SmartNewsで「記事タイトル」だけをざっと見て、気になった記事だけを読む感じです。ダイヤモンド・オンライン、東洋経済オンライン、現代ビジネス、ハフポスト、Forbes JAPAN、Bloomberg

かつて流行った「情報収集術」は、なぜ姿を消したのか？

全体に公開・2024/06/24

こんにちは！みなさん、ふだんの情報収集はどのようにしているでしょうか。SNS、YouTube、Webメディア、ブログ、書籍、新聞、雑誌、ラジオ、セミナー、イベント、雑談……いろいろな方法がありますよね。かつて「情報収集術」といえば、ビジネスメディアが頻度高く取り上げるテーマでした。どれだけ短時間で、効率的に、質の良い情報を集めて、仕事に活かすか――。ところが、最近は「情報収集術」をテーマにした記事をほとんど見かけなくなりました。ぼくはビジネスメディアを定点観測し続けているのですが、「一流の人は、効率的な情報収集によって知識と教養を得ている」みたいな言説は明らかに減ったと感じます。かつて一世を風靡した「情報収集術」系のコンテンツは、なぜ姿を消したのか。

本当に頭がいい人の文章からにじみ出る「知的正直さ」とは？

全体に公開・2024/06/17

こんにちは！文章を書くとき、ついつい「馬鹿っぽく見えないだろうか」と考えてしまいませんか？間違った日本語・文法を使っていないか、稚拙な表現はないか、誤字脱字がないか、説得力のあるロジックになっているか……あれこれ悩みながら文章を書いている人も多いと思います。ただ、その過程で見過ごされがちなことがあります。それは「知的正直さ」です。ぼくは編集者として、これまで数えきれないほどの文章を編集・添削してきましたが、面識がなくても「この人、超優秀なんだろうな」と思う人は、例外なくこの「知的正直さ」が文章からにじみ出ていました。実際お会いしてみると、そのとおり。知的かつ人間的にも魅力的な人たちでした。今回は、IQ（知能指数）だけでなくEQ（心の知能指数）も高い、本当の意味で「頭のいい」人たちが、文章で表現している「知的正直さ」について解説します。

「なぜか好感度が高い人」がメールに書いている3つのこと

全体に公開・2024/06/10

こんにちは！突然ですが、質問です。メールやチャットを書くとき、「事務的な伝達事項」に終始していませんか？用件だけ淡々と書いて「よろしくお願いします」で締める。必要最低限の文章だけが書かれている。付け入る隙がない代わりに、感情を動かされることもない――。そんな「THE ビジネス文書」を延々と書いていないでしょうか。もちろん、それはそれで間違いではありません。むしろ業務外の情報を見たら「そんなこと誰も聞いてないよ」「あなたに興味なんてない」と感じる人のほうが多数派かもしれません。でも、ぼくたちは人間です。いくら仕事上といっても、非の打ち所がない事務的な文章をずっと読まされ続けると、やはり肩が凝るというか、息抜きがほしくなるもの。

編集者はなんのために存在しているのか？

全体に公開・2024/06/03

前回、書き続けることの大変さを書いた。改めて考えてみると、ぼくは他者が抱いている「書くことのつらさや苦しさ」について、理解が浅かったというか、まったくもって想像力が及んでいなかったんだなと実感した。「マイノリティの気持ちは、マイノリティになったことがある人にしかわからない」というのに近い気がする。自分が書く立場になってようやく、リングに上がり続けることの大変さに気けたわけだ。書き続けることの難しさにこれだけ鈍感だったのは、10年以上編集の仕事をしてきたことによる過信に加えて、実名を出して矢面に立つ経験をしてこなかったのも関係しているかもしれない。振り返ってみれば、他者の「書き続ける」という行為を、ずいぶん厳しい目で、あるいは軽々と見ていた気がする。

書き続けるのは（本当に）大変だ

全体に公開・2024/05/27

こんにちは！この連載を始めて6カ月が経ちました。雨の日も風の日も雪の日も「毎週月曜日、朝7時に投稿」を死守して、今回で25回目になります。「死守して」と書きましたが、別に編集部からせっつかれているわけでも、誰かからお金をもらっているわけでもなくて、あくまで自分が決めたことだからという理由で続けています。やると決めたからには簡単に引き下がりたくない。そういう性格なんです。ただ最近しみじみと感じるのですが、毎週記事をアップするって、本当に大変なんですね。半年続けてきて、ようやく気づきました。「なに当たり前のことを」と思ったかもしれませんが、ぼくはこの連載を始める前まで「週1本なんて余裕でしょ」を思っていましたし、「毎週連載なんてすごいですね」なんて言われるようになってからも、「まあふだんから文章に触れていますし、簡単なもんですよ」と人差し指で鼻をすんと持ち上げながら答えていました。

【超入門】今さら聞けない「グラフ作成」の基本ルール

全体に公開・2024/05/20

こんにちは！資料やレポートで大切な要素といえば、やっぱり「グラフ」。グラフがあると内容をひと目で理解できますし、説得力も増します。同じ情報を伝えるにしても、相手の反応ははるかによくなるでしょう。ただグラフの特徴を理解しないまま、なんとなく使っている人も多いと思います。円グラフと棒グラフはどう使い分ける？ nとNの違いは？たとえばこんなふうに尋ねられたら、ほとんどの人は答えに窮してしまうのではないでしょうか。間違ったグラフの使い方をすると、相手が誤解してしまう可能性もありますし、説得力・信頼感を損ねてしまうかもしれません。そこで今回は、グラフを使うときに知っておきたい基本ルールをお伝えします。【前提知識①】「N」と「ｎ」

もう資料作成に悩まない！センスのいい「見出し」をつけるコツ

全体に公開・2024/05/13

こんにちは！ PowerPointやWordなどで資料をつくるとき、こんなふうに悩むことはありませんか？・見出しを考えるのが苦手で時間がかかる・ベタな表現ばかりで、「ダメなヤツ」と思われてないか不安・他の人のキャッチーな見出しを見て、自分のセンスのなさに落ち込む見出し（＝キーフレーズ）は、そのスライドや段落の内容を際立たせる大切な要素。ここがぼんやりとしていると、資料全体を通してインパクトが欠けてしまいますし、相手もしっかり目を通してくれません。とはいえ、見出しは商品やサービスの「キャッチコピー」のようなもので、「つくるのが苦手」という人も多いのではないでしょうか。そこで今回は、資料作成で見出しをつけるときの3つのコツを紹介します。

「オリジナリティある文章」を書くためのトレーニング

全体に公開・2024/05/06

こんにちは！この連載企画では、「うまい文章」を以下のように定義しました。 ================================= うまい文章＝「わかりやすさ」×「モチベーション」×「独自性」 ================================= 今回は、3つめの要素である「独自性」について解説します。 1つめの「わかりやすさ」と、2つめの「モチベーション」はこちら。どうすれば、独自性ある文章を書けるようになるのか――。このシンプルかつ難易度の非常に高いテーマを考えていきます。文章の独自性は、一般的なビジネスシーンで求められることはまずないと思いますが、文章に関わる仕事をしていたり、趣味で論評や小説、エッセイなどを書いていたりする人にとっては一度は考えたことがあるテーマだと思います。参考になればうれしいです。

「書きたいけど書けない」ときに試したい5つのこと

全体に公開・2024/04/29

こんにちは！前々回、「うまい文章」を以下のように定義しました。 ================================= うまい文章＝「わかりやすさ」×「モチベーション」×「独自性」 ================================= 今回は、2つめの要素である「モチベーション」を高める方法を解説します。 1つめの「わかりやすさ」はこちら。レポート、感想文、記事、日記、エッセイなど書くべきもの（書かないといけないもの）があるけれど、どうしても書く気が湧かない。腰が重くて、ついついSNSやYouTubeに逃げてしまう。あるあるですよね。でもどうせ書くなら、前向きな気持ちで取り組みたい。前向きとまではいかなくても、自然体で書けるモチベーションを身につけたい。気持ちよく書けるようになりたい。

「文章わかりやすいね」と言われる人が実践する2つの習慣

全体に公開・2024/04/22

こんにちは！前回、「うまい文章」をこう定義しました。 ================================= うまい文章＝「わかりやすさ」×「モチベーション」×「独自性」 ================================= 今回は、1つめの要素である「わかりやすさ」を高める習慣を解説します。「わかりやすさ」は、「知識（＝わかりやすく書く方法を知っているかどうか）」で解決できる部分が大きいのですが、いくらたくさんのノウハウを知っていても使わないと意味がありません。今回紹介する方法を繰り返して、効率的に「わかりやすい文章」を書けるようになりましょう。 SNSや本で実践！「瞬間要約」

「うまい文章」を構成する3つの要素とは？

全体に公開・2024/04/15

こんにちは！先日、ある企業のライティング研修が終わったあと、受講生からこんな質問をもらいました。「結局、文章ってどうしたらうまくなるんでしょうか？」本質的かつ答えるのが難しい質問――。頭のなかであれこれ考えたのですが、いい切り口が思いつかず、「やっぱり、本をたくさん読んで、たくさん書くことなんじゃないでしょうか」という毒にも薬にもならない返事をしてしまいました。せっかく質問してくれたのに、なんてつまらない回答をしてしまったのだろう……と後悔しても後の祭り。今回は「うまい文章とはなにか？」について考えてみます。ビジネススキルとしての文章力を磨きたい人はもちろん、SNSやnote、ブログで情報発信している人、小説やエッセイを書いている人にも役立つ内容になるはずです。

部下のダメダメ文章、どう指摘する？編集者が教える「フィードバック」のコツ

全体に公開・2024/04/08

こんにちは！こんな経験ありませんか？部下の書く文章が読みづらく、社内外とのコミュニケーションに不安がある。部下を傷つけないようにやんわり指摘するも、うまく伝わらず、いっこうに改善されない――。上司にとってはあるあるですよね。今回は、編集者として数々の著者に文章フィードバックしてきたぼくが、相手に嫌な印象を与えず、かつすぐ改善につながる「文章フィードバックのコツ」を3つ紹介します。部下のダメダメ文章に悩む上司たちまずは、調査結果を紹介しながら、「上司と部下間の文章のやりとり」の現状を見ていきましょう（参照：2022 年「企業における上司・部下間の文章のやり取りに関する意識調査」）上司に対して「部下の作成した文章にストレスを感じたことがありますか」と尋ねたところ、「ある」または「ややある」と回答した上司の割合は84.5％。8割以上の上司が「部下の文章にストレスを感じたことがある」ようです。

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