今年こそ生産性をアップさせたいあなたに贈る、シンプルな方法 | リンダ・グラットン「新時代のワーク&ライフ」
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自分自身がコントロールできるエリアから、やり方を変えるだけでも随分楽になると痛感します。
そのためには、新たなやり方をいかに習慣化するかが大事。新たな習慣に意識を100％毎日向けていくと、驚くほどに自分の新たな筋肉となっていきますね。
そして、ミーティングの効率化は多くの企業で大きな伸びしろです。グローバル企業においては、効率化のためにメンバーがかなり絞られるケースが多いです。そもそも発言しない方多いいるミーティングは、ミーティングの目的を見直す必要があります。
効率化をUPすることで、ワークライフバランスの向上にも繋がりますね。
注目のコメント
生産性を高めるためには、記事の中にもありましたが、集中する時間を確保することが極めて重要ですね。
なぜなら、集中している時間が最も生産性が高いからです。
具体的には、目的と期待される成果を明確にし、成果から逆算して優先順位をつけてタイムマネジメントを行うことが有効です。
特に1日1日をプランして仕事に臨むことが大切だと思います。
もちろん、他の人からの要請やメールなどの中断が求められるケースもありますが、タイムマネジメントを意識することで工夫が生まれ、効率的に仕事を進めることができます。
タイムマネジメントを意識した仕事へのアプローチは、自分に最適な仕事スタイルを見つけることに繋がり、結果として生産性を高めてくれるでしょう。連携、協力、集中、活力。どれも生産性を高めるのに重要だと思います。
1日とか1週間の中で、予めある程度まとまった集中できる時間を確保しておかないと、業務中は短時間で対応できる簡単なタスクのみ処理することになり、緊急度や重要度が高い仕事ほど後回しにしてしまいがちです。その結果、中途半端なクオリティで期限を迎えることになってしまったり、夜に作業するために残業が当たり前になってしまったりと、結果的に非生産的なループに陥ってしまいます。
生産性高く働くためには「活力」も非常に重要で、自分をいかに奮い立たせ、やる気が漲った状態を継続的に維持できるかどうか（調子や気分の波があったとしても自分でコントロールできるかどうか）が鍵になると思います。
