日程調整のメールを激減させる方法。Googleカレンダーで「自分専用予約ページ」を作る
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この機能も良いですが、自分の空き予定を手動で選択しなければならないのが
イケてない点ですね...。
サードパーティ製ですが、TIMEREXなど、自動で相手に空き予定を見せ予約入れていただけるサービスも、このところ充実してきています!
https://timerex.net
これを使うようになって、
候補日時
●月●日 10:00 - 14:00
●月●日 13:00 - 14:00
●月●日 10:00 - 16:00
って、自分の空き予定を確認しメールに記載し送信
返信があるまで、候補日時がロックされてしまうという無駄から解放されました!(^^)/編集担当しました。
前からCalendlyなどのサードパーティアプリはありましたが、Googleカレンダー単体でもできるというのは、かなりお手軽&安全なのではないかと思います。
自分は週繰り返しで設定して、既定カレンダーの空き時間を自動表示するようにしています(カレンダーにすでに予定が入っている場合は、予約ページに枠が表示されない仕組み)これは便利な機能かも。
・Googleカレンダーの「予約スケジュール」を使えば、「予定のすり合わせ」が簡単に。
・予定の場所を「Google Meet」に指定すれば、オンライン会議も調整できます。
・リンクを送られたユーザーは、表示されている時間枠から希望日を選ぶだけ。