無駄だと思う会議ランキング、1位は? - 2位時間がオーバー、3位決まらない
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目的の確認、質疑応答と議論、結果の共有と次のアクションの決定、これだけやれば良いのに、この3つが抜けている会議が多すぎる。
1時間単位で会議時間取るのも是非やめてほしい。事前に配ってある資料の説明なんか不要。上記の3つだけやれば10分で終わるのに(従って会議じゃなくてもいいのに)、無意味に1時間取ろうとする会議も多すぎる。
正に時間泥棒の王様ですね。
注目のコメント
オンライン会議は退出しやすいのがいい。退出方法1.こっそり抜ける 2.チャットでうまいこと言って抜ける 3.自分がしゃべってる最中に切ってネットの不具合と思わせる
会議を無駄にするかしないかは開催者の責任ではあるが、雲行きが怪しいと気づいた参加メンバーも受け身や評論家になって文句言っていても時間がもったいない。
もしかしたら会議開催者は事情を抱えていっぱいいっぱいかもしれない。早めに空気を掴んで、
「この会議の目的は?」「ゴールはなんでしょうか?」「次誰がいつまでに何やるか決めませんか?」と助け舟をだすことも重要ではないか。あと、会議=1時間設定ではなく分単位で設定し会議をコンパク化するのも、集中力upや参加者への負担軽減につながる。