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人間が手で行う繰り返しの操作は、大抵はVBAで置き換え可能だと思います。
正確で早く、しかも、次の年も利用可能です。

Mecabという形態素解析ソフトと連携して、ワードに自動でルビを振るマクロを作って、校内で利用しています。

問題点は、引き継ぎがうまくいかない点ですが、職場で勉強会を行えばいいようには思います。

みだりにアプリをインストールできない教員にとっては、VBAは破壊的に事務仕事を変えてくれます。
どうしても敷居が高くて一歩踏み出せないマクロですが、人のマネをして動かすところから入るのはありだと思います。それで、苦手意識をなくして幅を広げていければ。
自動保存マクロは元祖ノーコードです。

高校生の僕にも扱えたので、そんなに難しくないですよ。
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