仕事メールを処理する時間、1日平均2時間30分…「ビジネスメール実態調査2021」
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英文のメールだと下手すると30分位取られてる!!と言うのを自分で計測した事あります。
1-2分で返信できる長さは
「了解しました。〜してもらえますか/していいですか」
レベルです。
この「〜」を考えるのがどれだけ早いかが鍵だったりもするんですよねー。
ぶっちゃけ、基本的に無視です。
無視でも何とかなるってこと考えるとメールって何!?って思ってしまいます。
因みに私レベルでも未読メールがもうすぐ1万件(2月からで)。
何とかなるもんです。
最近はチャットとかダッシュボードとか出てきて連絡ツールが多くて大変です
注目のコメント
これ気をつけたいんですよねえ...
メーラーに、今日あなたがメールに費やした時間は〇〇分です、みたいな表示をしてくれる機能が欲しいです。iPhoneのスクリーンタイムみたいに。返信せずとも読む必要のあるものだけでも
1時間以上は取られていると思います。
なんなら重めのメールは
作成自体に30分くらいかけてしまうこともあるので
おそらく1日の半分はメールな気がします。
メールという手段が適切かは別として
150名ほどのメンバーに一気に伝達するのは
やはりメールが便利かなぁと思っています。
とはいえ、
ほかにどんな伝え方が最適なのかって
ちゃんと考えたことないなぁとも思うので
今度、散歩の時にでも考えてみようと思います社内にチャットツール導入されてかなりそちらに移行しましたが、まだまだメールも多いですね。チャットだといいねボタンで了承代わりになるし開かなくて履歴見れるのでホント早い。
でもグループ出来すぎてワケが分からない問題と、あの話題チャットだっけ、メールだっけ?が頻発… 移行期間中の問題なんでしょうね。
メールはTodoに振り分けたりしますけど、必要なもの何度も発掘し直す時間がホントムダだと感じます。