アマゾン社員はメール処理をこうやって「やめて」いる
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Amazon社員はメールも100通以上捌きますが、
リアルタイムでチャットも5,6個同時対応しつつ、
目の前の上司の丸投げをプッシュバックしながら、
各部署から突然呼ばれる緊急ミーティングに参加しつつ、
締め切りが10分後のレポート作成依頼を100MBのエクセルファイルを2,3開いてこねくり回してこなす必要があります。
こうした理想的なタスク管理は最初の1週間で破綻するのが日常ですね。
来た球を打ち続けて一年が過ぎていきます。
管理職なら、レポートを受け取って上に投げるだけなのでできると思います。
楽しい職場です。年末前にメールの棚卸(フィルタ機能の活用)をしたらとても仕事がしやすくなりました。受信した時点で既にフォルダ分けされているのはとてもメリットがあります。部内のよくやり取りするキーパーソン専用、業者専用のフォルダを作ったり、あるキーワードが入ってるとメールが来ても絶対に自分が対応しない内容は削除候補フォルダに入れておいたり…(もちろん中身はさっとみます)
とてもメリットがあって今までやってなかったことをとても後悔しました。