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1分で伝えられた筈の内容が、文章のダメさで5分かかってしまった場合、社員一人ひとりには4分の損失でも、それを全社員分足し合わせると大きな損失です、というのを$$$valueで見せつけられ、合理的だなぁと感心した覚えがあります。
単なる報告か？許可・同意をもらうのか？説得するのか？
ランゲージの性質もあるが、日本語の文章はなかな本題に入れず、読み終わった後「それで、、、？」ということが多い。
長さもスクロールしなくて済むレベルが限界。 その意味でも言葉を選ぶセンスは鍛えたい。
もちろん内容や構成をしっかりと組み立てた上ではありますが、音読をしながら文章を推敲することをお勧めします。
主張にはきちんと理由を付ける。
わかりやすい具体例を挙げる。
この程度でも、それなりに「伝わりやすい文章」にはなると思います。
結論→言いたいことを先に書く
一つの文には一つのこと、意見、事実を書く
改行と、は、意識して多めに
文末の言い回しはシンプルに→意見は断言する
同じ意味の単語は統一する
構成案を書くことで、頭の中で流れを作ってから書くとスムーズだと知りました。
これはトレーニングに有用です。
どちらも「短く、簡潔な方が良い」ということです。
文章も、プログラミングも「何を実現したいか」が一番大事で、それを実現できる「最も短く、最も簡潔」な手法がベストですよね。
※個人的な見解であり、所属する会社、組織とは全く関係ありません
自惚れないで 言葉じゃダメさ
-アン・ルイス
個人的な好き嫌いとして、主語が長すぎる文章は嫌いです。実に読みにくい。