ミーティングによって職場も人も大きく変わる「極秘テクニック」
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注目のコメント
『分かっていること』と『分かっていないこと』を明確に分けるという事に共感します。表現は異なりますが、弊社では事実と意見を明確に分けて情報共有してから議論しましょう、としています。事実を正確に共有しなければ、結果として情報格差がうまれ、間違った判断に繋がるからです。
参加者が事前準備するのは当たり前と思ってますが、会議の目的もゴールも曖昧なまま召集される準備のしようがない会議をやめさせるだけでも効果あると思います。
会議の目的とゴールを召集時に示し、場合によっては各人が必要な準備を指定し、必要最低限の人間のみにするという、参加者全員の意識改革の前に、開催側の意識と行動変革から始めるほうが合理的ですかね。
あとは会議室にイスなくして、スタンディングスタイルが個人的にはいいです。みんな疲れるからさっさと議論進めるので笑まずは会議に参加する人全員が自分の意見を紙に書いて持ち寄るところから始める「個全ミーティング」ですが、なかなか良さそうな気がします。会議の良くないところの一つに”積極的に参加している人が極端に低い”ということがあります。極一部の人だけが意見を出し、その他大勢はその意見に乗っかるだけ。これであれば意見を出せる極一部の人達だけでやった方が良い筈ですが、それだと意見が偏る。「個全ミーティング」を採用すれば、強制的に参加させられるし、他の人の意見というバイアスを抜きに案出しできるので、思わぬ良い意見も出てきそうです。
