【働き方改革】会議にかける時間・労力を「1/8」にする確実な方法 - プレイングマネジャー「残業ゼロ」の仕事術
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注目のコメント
会議は、結論を出したり、アイデアのセッションする場なので、時間のリミットを第1目標にしてはならないと思っています。
その一方で、「会議をする必要があるか」を考えることは常に大事。そもそも会議をする必要がないことで会議しているから、業務が止まり、帰るのが遅くなるのです。詰め込み過ぎの会議は目的がぶれること、参加者をきちんと選ばないと司会のコントロールではどうしようもなくなる。
「聞いていない」を防ぐための共有会議は共有会議など、「定例」に流されないように意識させすればいいのだと感じています。
それを実行するのが難しいこともまた事実だけど。資料作成の時間、分かってない人多いですよね。作っても必要なかったりする資料を決まりだからと作らされたり。
思い付きで作ることになった資料がやっぱり必要なかったり。
手書きでも必要な資料があったりします。
・「会議時間」は可視化しやすいのですが、その背景に隠れている「会議資料の作成」にかけている時間が非常に長いケースが多いからです。