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ビジネスに役立つ上手な文章の書き方11のコツ
knowledge / baigie
竹下 翔大株式会社WILLCO マーケティング 
コメントからの学び: 荘司様より いきなり全部は難しいから、まずは短文と改行を行う事を意識。 読み手が最も気にするのは最初の文全体の印象であるから。 記事からの学び: 1:情報を減らさず言葉を減らす 形式名詞を減らす 〜とういう、〜こと 🙅‍♀️ 当たり前の言葉使わない 混迷を極めるビジネス環境下においては~ 🙅‍♀️ 過剰な尊敬語、謙譲語を使わない 〜させていただきます 〜致します🙅‍♀️ リズム言葉使わない 〜については🙅‍♀️ 補足: 大学生が文章長くなるのは、教育も一つの要因だと考える。 レポートのノルマ文字数が徒に文章を長くする習慣を作るきっかけになっていると思う。 2:一文一意を徹底する 文章を短く切る。そして次に繋げる。 〜と考えている → 〜と考えています。 or 〜してください 3:抽象的な表現を避け、具体的に書く 数字、具体的な内容・制度・理論を転換する 4:修飾語と被修飾語の関係を簡素化する 〇〇までに、〜を提出してください🙅‍♀️ 〜を〇〇までに提出してください  →時間厳守の場合はタイトルに ※〜時までにご対応お願いします 〇〇はAとBの特徴がある時。 〇〇はAである。そのC(〇〇のBに関係する特徴)からBでもある。 Aがマクロ、Bがミクロの順番でやると分かりすい。 5:読点の打ち方に気を配る →一文を短くするに近い 6:接続詞を使いすぎない →当たり前の言葉を使わないに近い 7:指示代名詞を使い過ぎない これまでは→前年度まで この方→〇〇さん 8:同じ文末を繰り返さない 体言止め。〜です。〜でしょう。〜ます。 9:専門用語には説明を加える 長くなる場合はアスタリスクを着けて後解説。 〜という〇〇 or 〇〇(〜)が王道 10:二重否定を避ける 自信のなさの表れに繋がる。 絶対やめよう。 11:推敲する どうやったら伝わりやすくなるか、誤字脱字はないか、2点を考える。 その際に、次どうやって考えれば最初から改善策に行きつくかもセットで考える。
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