【簡単】意外と知らないPDFの便利な使いみち
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アドビの回し者ではありませんが(笑)、本当にAcrobatは奥が深い、よくできたツールです。使いこなせば格段に生産性が上がります。
ついでにAdobe Scan(OCR<光学文字認識>機能付きの無料のスキャナーアプリ)も使えばさらに便利・快適です。私は子供たちの学校から配られる紙ものは、受け取ったらすぐスマホでスキャンし、PDFにしてクラウドに格納し、Acrobatで「ここ重要！」などのコメントを入れたりハイライトして家族と共有しています。Adobeの回し者ではありませんが、PDFを閲覧したり編集したりする人に声を大にして言いたい。AdobeのAcrobat, およびAcrobat Readerを使ってほしいと。
サードパーティのビューワなどは多数あるのですが、必ずしもAcrobatと同じ機能を提供しているとは限りません。一生懸命ファイルにコメントをしたのに、全部スルーされて何事かと思ったら、向こうがフリーの適当なビューワを使っていて全く表示されていなかったということがありました。
制作物の確認作業で思うことが一つ。昔は文章の校正などではわざと紙に書いて送って、本人に手直しさせていました。無駄と思われますが見て書いて覚えるためです。けれども、流石にクラウドの時代なのでそういうことはしなくなります。そうなると、指導を受ける側も承認ボタンをおしたりコピペしたりするだけなので、学びの機会を失うなと危惧している今日このごろです。PDFがクラウドで簡単に共有できて、みんなでレビューできるって知ってましたか？ とても便利だったので、「やってみた企画」をお届けします。
Adobe Document Cloudは2015年にリリースだそうなので、PDFといえば、書き換えられないファイルと思っていた昭和の世代の感覚をアップデートしないとあかんと思う体験でした。
職業柄もあるかもしれませんが、もろもろ使い所多いなと実感しています。みなさまも一度トライされてみてはいかがでしょう。
