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1つの会議のために事前会議や資料作成もある。もはや会議をすることが主要業務になっています。
会議で忙殺されると、なんとなく仕事している気になりますしね。だから参加者がぞろぞろと集まる。
会議好きの人は、自分が生んでいる価値はなにかを真剣に考えてみましょう。
同僚だけでなく、社長や上司の投稿にもどんどん「いいね」や「笑顔」のマークを使ってみる。オンライン会議でいい意見が出たら、「88888(拍手)」とコメントして相手を称える。
これは本当にその通りです。そうは言ってもいきなりはできないという人も多いでしょうから、そういう職場ではまず上長から率先して「いいね」「ステキ」「笑い」「驚き」などのマークを飛ばしたり、88888とチャットに入力すると良いでしょう(私はよくそうしていました)。そうされて嫌だと思う人はいませんし、好意的に受け止められていると感じれば、自由に発言する空気(心理的安全性)も生まれます。帯域が足りないなどの理由でゼーレ会議(顔出しなし)の会社も多いでしょうから、そういう場合には、なおのこと有効だと思います。
それと会議冒頭のアイスブレイクは大事ですね。雑談を挟むことで緊張感がほぐれ、誰もが発言しやすい空気が生まれます。欧米の企業では、準備体操のように当たり前に行われています。
そう言えば、著名な経営者の方の経営論の本を先日読みましたが「勤務中は私語禁止」とありました。。。
ただし、一般的なホワイトカラー企業というのは、8割の社員は付加価値を生み出さないので、会社経営の邪魔や致命的リスクとならないような無意味な活動を続けてもらいつつ、かつ利益分配の正当性を保ち続ける必要があるので、無意味な会議を増やして時間拘束し続けることが最適解になっていきます。
組織運営とは組織内の情報を意味のある形で分断する事であり、単純に情報共有自体を拡大することは、基本的にカオスを拡大することになります。
こうした会議というのは、給料分配を正当化するための優しい装置なのであり、あまりめくじらを立てず、おとなしく座っている事もまた、社会に対する貢献でもあり、成果に終われず生きる知恵ということもいえます。
より生産的なことができる自信と勇気のある人は、既にそれを実行しているのではないでしょうか。
組織の一人一人に経営目標に向かうための役割と責任と業務分担ができていないから、一人一人が放っておくと自主的に動けない状態になっている構図になってる可能性が高い。
この状態で会議をやめたら、情報共有だけをしても人は動かない。根本解決手段はツールではないパターンが多そう。
ただし、その気持ちよさは下の人々の気遣いに支えられてます。
なので自分が上の立場の時は、気持ち良さにあぐらをかいてしまわないよう、出来るだけ短く終えることを意識したいところ。
アイデア出しと意思決定は明確に分ける。それぞれ求められることが違うから。わかってはいても、なかなか混ざりがちなのが現状なので、ファシリテーターはここら辺を意識して、会議を進めていくといいのかもしれないと思いました。