なぜ、あの人は予定に追われないのか。多忙を極める賢者の「時間」創出術
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時間管理や、経営者としてのデリゲーションと育成についてとても大切なことを濃縮しているお話だと感じました。人と過ごす時間についての話は、コロナ禍の今だからこそ人生に潤いと創造性を生み出す上でとても大切ですね。
“そもそも、人に会う用事というのは、このご時世は特に「緊急ではないが、重要なもの」です。(中略)人とグダグダ話す時間をつくるために、それ以外を効率化する。”
注目のコメント
予定を詰め込み、自身のスケジュール帳が埋まっていることで"安心感"を得たいと思っている人間は少なくとも存在する…。自分自身で勝手に忙しくしているだけであると強く認識したい。冷静に振り返ると、不要なミーティングやお付き合い仕事で溢れている予定だらけという残念な状態を目の当たりにするだろう…。アウトカムを意識した時間をキチンと設けられているだろうか、何でもかんでも自身の仕事だと思い込み、他者に移譲せず、抱え込んでいないか、"先入先出"の視点で仕事の優先順位を誤解していないか…等々、忙しなくなっている人間の"あるある"事象を挙げれば、これ以外にも山程ある。誰にも邪魔されない自分自身だけの時間を設けることを忘れてはならない。他者に振り回され、多くの貴重な時間を消費される状態が恒常化している場合は、先ず、"自分のための時間"をスケジュール帳に明記して自己認識を強めよう。予定は、"未来"であり、こうありたいと思っても、思い通りにならない時もある。その際に、助かるのがバッファーの存在である。"自分のため時間"は、自身の心持ちにも余裕を与えてくれる。時間的に多忙であっても、気持ち的に忙殺されず、多くのアウトカムを生み出す衛生要因になってくれる。自省も含め、諦めている多忙人間は、特に意識したいですね。
私たちはなぜ「スケジュール」に追われてしまうのか？ーービジネスパーソンの働き方は年々多様になっていますが、同時に多くの人が目の前のスケジュールを「こなす」だけで精一杯な日々を強いられています。
スケジュールを主体的にコントロールし、仕事を楽しむための方法について、伊藤羊一さんにお話を伺いました。
個人的には「スケジュールの予習」がとても印象的でした。明日から誰でも実践できるので、是非試してみてください。大前研一氏が何年も前に言った言葉に「人が変わる方法は３つしかない。１つは住む場所を変える、２つ目に付き合う人を変える、３つ目に時間配分を変える。この３つでしか人は変われない。」がある。この中で１つだけ選べと言われたらあなたは何を選びますか？最も大切なのは「時間配分」だと大前氏は言っており、私もまったく同感です。それくらい、スケジュールは人生そのものなのだ、と私は考えて日々、生きています。毎日、今この瞬間が充実していなければ、幸せな人生とは言えません。
