デジタル庁、報道機関向けのメール誤送信 アドレス400件をBCCではなくCCに記載
コメント
注目のコメント
単純なミス自体はどうでも良く、ミスを前提にしたシステム化をしていないことが問題です。定型的かつミスが許されない作業は人間がやるべきではない。ましてやこんなにシステム化が簡単な作業をシステム化せず手動でやっている時点で、ITリテラシーのかけらもありません。少なくとも上層部は総替えすべきですね。話になりません。
また別の観点から、デジタル庁がわざわざ報道機関だけに発信する情報って何ですか？最初から国民全体に発信すべきです。どうでも良い中間業者にだけ情報を流す理由がありません。中間業者によって情報が曲げられるかも知れませんし、鮮度が落ちます。
いずれの観点からもデジタル庁と呼ぶにはほど遠い組織ですね。つい先日、公立高校で、受験生の保護者に対して同様の事案がありました。
そもそも、これだけ件数が多いのであれば、自動化ツールを用いて、bccを使わず一斉送信するのが最適だと思います。
office365に含まれているpowerautomateを使ってもいいですし、
あるいは、Wordの差し込み印刷機能でも一斉送信はできます。
http://office-qa.com/Word/wd263.htm
差し込みなら、あくまで一件一件メールを送るので、たとえデータを間違えたとしても、大規模な流出は避けられます。
こうしたことを、指導、普及する役割をデジタル庁には、期待します。これはデジタル庁に限らず、どの省庁でも起こりうるが、注意すべきミスです。特にデジタル庁には、社会の注目が集まっているし、アンチも多いのでこういうミスで失点を重ねないよう注意してほしい。
