｢すべての仕事が3倍速になる｣仕事の生産性が簡単に上がる3つのテクニック
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注目のコメント
仕事が早い人の特徴として、明らかに違うのは全て完璧にせずに、タスクごとにこだわり&クオリティーのレベルを柔軟に変えて、マルチタスクをこなしていますね。
全ての仕事を同じレベルでやクオリティでこなすのは、非現実的で無理です。タスクごとに念入りにしっかり時間を掛ける仕事と、6-7割の出来栄えで進めて決定していくというメリハリは、大事です。特に部下を持ち始めた頃は、この判断力を求められますし、部下に教えることも大事。そうでないと、共倒れになり、チームも自分も回らなくなります。
もう一つあるのは、2-3週間先のスケジュールを定期的に把握することもスピードUPに繋がりますね。駆け出しの頃は不要かもしれませんが、上に上がるほど締め切りを伴う仕事が増えてきます。計画的に仕事を進める=スピードUPに繋がりますし、上の立場になる程いかに部下に仕事を効率よくデリゲーションするかが求められます。スケジュールの把握で効率化は、大事です。
経験を積むほどより効率を求められます。新しい仕事がきた時に、「これ以上できない」ではなく、「新しい仕事をこなすには、これまでの仕事をどう効率を上げていくか？」という考え方と姿勢が大切ですね。日本企業の場合、速いPCに変えるだけで3倍くらいは仕事が早くなると思う。値段優先で貧弱なPCやネットワーク環境で仕事をさせるために、PCの応答待ちでかなりの時間を浪費している。
赤羽さんからは色々学ばせて頂いています。
内容はさておき、これらのことが“できていない“人の原因をどうやって見つけているのかが気になります。できる人とできない人の間にはなかなか崩せない認識、視野の違いがあるように思うのです。例えばレンガ積みの話のように。
赤羽さんの周りにも“できない人“多いのでしょうか？
私の場合は私ができなかったことをきっかけにしています。が、それで他の人に伝えられているかはやや微妙。
