紙で保存ができなくなる 改正電子帳簿保存法がもたらす、意外な落とし穴
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I wrote an article about the topic for Boxil.
22年1月の電子帳簿保存法改正、認知に課題 - 電子保存の義務化も
https://boxil.jp/mag/a7436/
#電子帳簿保存法
#電子保存
#電磁的記録
#電子化
#デジタル化
#ペーパーレス
#DX気をつけておかないといけないやつ!?
〉 ここには、例えばECサイトのように領収書をWeb画面で表示するものの含まれる。Amazonで購入した領収書は、これまではプリントアウトして保管すればOKだったが、1月以降は、電子データとして保存をしなくてはならなくなるわけだ。
〉適切に保管していないと、青色申告の取り消しのリスクがあり、データ改ざんなど不正に対しては追徴課税を受けるリスクもある。これは自社の希望の有無にかかわらず、すべての企業に影響が生じる。
〉もちろん実務上の対処法はあって、例えば、PDFのファイル名を、「日付-取引先-金額」といった命名ルールに従って変更し、保存しておくという方法もある。または、Excelなどに日付と取引先と金額を記入し、それを索引としてファイル名が分かるようにするのもありだ。