GAFA部長が業務効率化にエクセルマクロをすすめるワケ
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マクロだけでなく、調べると結構役に立つ機能があります。最近人に紹介して「知らなかった。もっと早く教えて。」と言われた機能をご紹介します。
一人読み合わせ：
エクセルに入力した数字が転記元とあっているか、パソコンに順番に読み上げさせる機能があります。読み合わせのためだけに誰かにお願いする必要はありません。この機能は普段隠されており、なぜ隠されているか理解に苦しむほど便利な機能です。
プレゼン動画の編集：
最近はプレゼン動画を作ってアップロードする機会も増えてきました。もしかしてZoomやそれ以外の録画ツールを使って作っていませんか？そして、ちょっとした言い間違いのせいで全部を撮影しなおしたりしていませんか？
PowerPointには最初から録画・録音の機能がついています。すごいところは、スライドの切り替え時点を認識していること。なので、あるスライドでなにか言い間違いをしたらそのスライドだけ撮影し直すだけでOKなんです。もちろん、不自然な不連続にならないようにマイクのゲインを一緒にするなどの工夫は必要ですが、これで作業が大変楽になります。
Excel でテキストを音声に変換する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%A7%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%81%AB%E5%A4%89%E6%8F%9B%E3%81%99%E3%82%8B-3f2ca8c0-90e2-4391-8e69-573832ea7300
オーディオを挿入および録音する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/powerpoint-%E3%81%A7%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%AA%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3%E9%8C%B2%E9%9F%B3%E3%81%99%E3%82%8B-eeac1757-5f20-4379-95f2-0d0cd151d5b8これは同感です。
J-SOXプロジェクトを始めた当初、文書化ツールを欲しがる人は凄く多かった。
実際に入れようとしたツールもあった。
でも最後は私の判断でExcelに戻しました。
ツールやソフトウェアよりもExcelであることの優位性は、
・操作方法を教える必要がない
・アカウント管理する必要がない
・外部監査人などにデータ提供しやすい
・プリントアウトしやすい
など。
文書化担当は半期や年で入れ替わることも多いので、その度にアカウント発行や操作方法を教えていたらキリがありません。
汎用ツールを使い倒す方が効率的で合理的。あー業務を自分に寄せちゃって社内での自分の相対価値を上げるって手法ですね
作った本人でないと読み解けないので、いつまでも居続けられると
ローカルオフィスにある自己完結の片手間業務ならいいですが、日本企業内の多数の部署が関係する企業経営にクリティカルな業務では使えないですねえ
