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マクロだけでなく、調べると結構役に立つ機能があります。最近人に紹介して「知らなかった。もっと早く教えて。」と言われた機能をご紹介します。

一人読み合わせ:
エクセルに入力した数字が転記元とあっているか、パソコンに順番に読み上げさせる機能があります。読み合わせのためだけに誰かにお願いする必要はありません。この機能は普段隠されており、なぜ隠されているか理解に苦しむほど便利な機能です。

プレゼン動画の編集:
最近はプレゼン動画を作ってアップロードする機会も増えてきました。もしかしてZoomやそれ以外の録画ツールを使って作っていませんか?そして、ちょっとした言い間違いのせいで全部を撮影しなおしたりしていませんか?
PowerPointには最初から録画・録音の機能がついています。すごいところは、スライドの切り替え時点を認識していること。なので、あるスライドでなにか言い間違いをしたらそのスライドだけ撮影し直すだけでOKなんです。もちろん、不自然な不連続にならないようにマイクのゲインを一緒にするなどの工夫は必要ですが、これで作業が大変楽になります。



Excel でテキストを音声に変換する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%A7%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%81%AB%E5%A4%89%E6%8F%9B%E3%81%99%E3%82%8B-3f2ca8c0-90e2-4391-8e69-573832ea7300

オーディオを挿入および録音する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/powerpoint-%E3%81%A7%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%AA%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3%E9%8C%B2%E9%9F%B3%E3%81%99%E3%82%8B-eeac1757-5f20-4379-95f2-0d0cd151d5b8
企業でシステムを導入しようとすると、大企業では多くの決済を乗り越えないといけないですし、規模の小さな会社だとコスト面もハードルになりますね。エクセルのマクロで改善できることもまだまだあるのかも知れません。

「私自身、働き始めたころは、ファイルをたくさん開いてパソコンのモニターをエクセルで埋め尽くし、あたふた仕事をしていました。それが、マクロが使えるようになった途端、数時間かかっていたエクセル仕事がボタン1つ押すだけで終わるようになりました。」