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そもそもの会議の設定の問題でしょ
議事録をとったり、会議に参加することで情報をリアルタイムにキャッチアップすることに意味があると考えている人も多いのかもしれません。
参加する側の問題だけではなく、会議のファシリテーションの工夫次第で、誰もが発言しやすい雰囲気を作ったり、一人ひとりの意見を引き出すことは可能なはずです。
会議で沈黙する人を非難するのではなく、オンライン会議ならではアイディアを引き出す工夫をしていかないといけないですね。
20人くらいの会議で喋ってる人は自分含めて3名くらい。。
喋らない人は本当に何やってるんだろう。。。
まず、主催者側の問題。沈黙している人がいるのは、ウェブ会議に限ったことじゃないです。リアルでも同じ状況でしたよね。
抜本的に会議のやり方を見直した方がいい。もともと無駄な会議、非効率的な会議が多かったことを認識しましょう。
そして、参加者の問題。とりあえず会議に参加していた人、会議に参加して仕事した気になっていた人が多いでしょう。
発言しないことが、リアル以上に目立つウェブ会議。考えていないこと、チームに貢献していないことが浮き彫りになるので要注意ですよ。
参加しなくてもいい人が参加している、人数だけやたら多い会議がどんなに多いことか。私は自分の分野に関係ない会議には最初から参加しないようにしています。価値出せないから。
プラスでもマイナスでもないニュートラルってないんですよね。
会議でしゃべっている人の目を見て相槌を打つことで賛意を示すだけでもプラスの影響だし、反論したり対案を出すのももちろんプラスの影響。
でも、だんまりしているのはしゃべっている人に無関心の意思表示をしていることでありニュートラルではなく、マイナスの影響を与えています。ウェブまで会議で画面オフにしているのもマイナス。
会議に出る以上はプラスの影響を与えて組織に貢献したいものです。
「発言をしない」ことが人事評価に響くと、「沈黙マン」にとってテレワークは厳しくなりそうですね。
こういうあいまいな人物定義は、問題その者の解決を遠ざけると考えてます。
それにしても「XXマン」って男社会を反映させてるなぁ。
話してもらわないといけないのに黙られているなら、テレワークの問題じゃなく会議体の問題。
うるさいからミュートしろ、しゃべるならミュート外せ、のお困りは毎日発生していますが。