表計算に困ったら、サイボウズのクラウドサービス「キントーン」
PR: サイボウズ株式会社
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注目のコメント
ファイルサイズでかすぎ問題は、Excelを使う際には非常に重要な問題ですが、
Excel以外のツールを使えない現場では、処理部分とデータベース部分を分けて、Excel 4.0マクロを使用するという技があります。
Excel 4.0マクロは、エクセルファイルを開かずに中身を参照することができるマクロです。
データベース部分を書き換えるためには、入力用フォームを別に作ってマクロで転送をするようにして、擬似的なデータベースを構築したことがあります。
とはいえ、こんなにマニアックにシステムを作ると、人員が変わった時にブラックボックス化してしまいます。
クラウドって素晴らしいですね。
学校で導入される日が来るとは思えませんが。多くの企業にとって必須ツールである表計算ソフトですが、ファイルがどんどん重くなり、他のチームと共同で管理しづらいなど、使いづらいシーンが多くあるそう。
かくいう僕も、共有データをうっかり壊した経験があるので、苦手意識を感じています。
クラウド化に適したツールを選ぶことで、他チームとの協働や、テレワークなど勤務体系が大きく変化しても快適にこなせそう。
誰でも簡単に管理や編集できるということが今後もっと重要になりそうですね。
