元マイクロソフト役員が「社員のエクセル作業」を原則禁止にした納得の理由
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例えば、Excelの作業は売上げには直結しにくいことがわかっています。PowerPointの資料作成も時間をかければ売上げが上がるわけではない、という相関関係も見出しました。
このことから、クロスリバーではExcelの作業は基本的に禁止としています。代わりにAIによる解析、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)による自動収集と解析、BI(ビジネス・インテリジェンス)ツールによる取りまとめを行っています。「Excelの作業は売上げには直結しにくいことがわかっています。」
確かにデータ欲しがるのは取引先より社内の人ですね。
「継続契約に大きなインパクトを与えるのは全体の稼働時間の15%の作業であったということです。」
確かにそんなもんですね、、これは強く意識しないと。Excelやパワポそのものが悪いと言うよりは機能が豊富で本来不要な事にも時間を使えてしまい結果的に効率が悪くなる事が問題かなと思います。
Excelもパワポもツールとしてはかなり優秀だと思うので、禁止にするとそれはそれで問題ありそうですが、100点を目指すのではなく60点で早くアウトプットを出す習慣に繋がるなら良いなと思います。