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つい同じ言い回しはしたくないって思ってしまいますが、
「ビジネス文書は小説ではない」ということですよね😅
目的が違う。
ただ相手が消費者向けならまた違ってくるのかな。
読み物として面白い文章とは。
指導者の倉島保美さんが書き方の「5つのルール」を解説。この記事そのものを「パラグラフ・ライティング」で書きました。時間のない方は、青い文字(トピックセンテンス)だけ拾い読みしても内容がわかります。
どんな書き方なのか、本当にわかりやすいのかを確認できますので、ぜひご一読ください。
【特集の概要】
「書くスキル」はビジネスパーソンにとって必須スキルです。コロナ禍のリモートワークによって、対面でのコミュニケーションが減り、オンラインでのやり取りが増えたため、「書くスキル」の重要性がますます高まっています。
しかし、多くのビジネスパーソンは日本語の文章を「書くスキル」をわざわざ習ったり鍛えたりしたことがありません。
そのため、ビジネスの文章を書くこと自体のハードルが高く、書き上げるのに時間がかかってしまいます。書いた文章はビジネスの相手に伝わりにくく、目指す成果をなかなか上げられません。
これは書き手にとっても、読み手にとっても、非効率・非生産的です。互いの時間と労力の無駄たるや計り知れません。
そこで、この特集で「速く、わかりやすく書く技術」を紹介します。
全部説明したら30分かかる内容でも、突如相手に時間がなくなっても3分で説明できるようにするためだ。
本記事で言う「トピックスセンテンス」に当たる。
該当箇所に書かれていることはとても重要で、これが出来ないようでは相手に納得してもらうことは出来ない。
文章を書く、企画書を書くというのは、相手に納得してもらって初めてその目的を達するわけで、読んでもらうだけではダメなのだ。
>人は情報を理解する際に、頭の中に「メンタルモデル」という概念を作ると考えている。メンタルモデルとは、入力情報に対して「これはこういうことだろう」と自分なりに判断した理解や仮説、予測である。
こちらに腹落ちです。
個人的にはここが勇気づけられます。
"パラレリズムを守ると、文章は単調になるが、気にする必要はない"
>読み手に「わかりやすい」と感じさせるために、メンタルモデルをベースにしているのが「パラグラフ・ライティング」である。
そして、本連載は執筆だが、記事にある情報処理のメンタルモデルは情報理解に超つながる。メンタルモデルを持っていると、情報の判断が早くなる。そして予想通りではないものに関して、考えて、元のメンタルモデルを修正したり、今後気を付けてみるというフラグを立てたり、そういう見方もあるが違うだろうと判断をする(そして次回以降はそれが高速処理になる)。
https://newspicks.com/news/5624215