2021/3/10
【世界標準の書き方】パラグラフ・ライティング「5つのルール」
「パラグラフ・ライティング」は、論理的でわかりやすい文章を書くための世界標準の書き方だ。欧米ではほとんどの大学生が1年生のときに半年以上かけて学ぶ。この書き方を勉強しておかないと、論文やレポートが論理的に書けないからだ。グローバル時代に「パラグラフ・ライティング」は必須のスキル。指導者の倉島保美さんが、書き方の「5つのルール」を教える。
目次
- わかりやすさのメカニズム
- パラグラフ・ライティング
- ビジネスの文章「3つの要件」
- 5つのルール
わかりやすさのメカニズム
わかりやすい文章を書くためには、「わかりやすい」とはどういうことなのか、脳のメカニズムから理解する必要がある。そのメカニズムが、認知心理学で考えられている「メンタルモデル」である。
認知心理学では、人は情報を理解する際に、頭の中に「メンタルモデル」という概念を作ると考えている。メンタルモデルとは、入力情報に対して「これはこういうことだろう」と自分なりに判断した理解や仮説、予測である。このメンタルモデルによる理解や仮説をもとに、人は次の情報処理に必要な関連情報を活性化する。次に入ってくる情報を理解するのに、この活性化した情報を使えれば、情報を高速に処理できる。
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この連載について
書く技術はビジネスパーソンにとって必須だ。しかし、多くの人は習ったことがない。そのため、ビジネスの文章を書くことがつらく、時間がかかる。書いた文章も相手に伝わりにくく、成果を上げられない。そこで、「速く、わかりやすく書く技術」を紹介する。