ハンコに続く「FAX廃止」に戦々恐々の現場　役所、教育、国会...なぜ今も使っているの？それぞれの「事情」

妻が元官僚ですが、

国会議員の先生に資料を届ける時、霞ヶ関から永田町まで若手官僚が自転車をこいで届けるのが最も「礼儀正しい」作法だったそうです。役所の地下の駐車場にはそのための自転車が10台ほど常備されてたとか。

んで、それが無理なら、Faxが次に礼儀正しく、

Eメール添付はもっとも失礼なので避けるべきだったそうです。

ちょっと前の話なのでもう変わってるかもですが。まあ、Eメールの扱い方を知らない大先生もたくさんいらっしゃるのでしょう。

以前2次元の図面が無くならない課題で、
小さなサプライヤーさんが、3次元は
使えないから、と言う言い訳があった。

ところがサプライヤーさんは、3次元の
方が良いと言っていた。
2次元図面は不正確で、3次元の方が楽だし
若い人には図面が読めないと言う訳である。

結局は言い訳であった。

どんな事でも、手順を変更する、廃止するは、
まず何の為にやっているか、考え直さないと
いけない。

これが、出来ない。
この書類の意味は何か？
それは知らない、うちのやり方は昔から
こうだから。

IT化しても毎回この問題が出る。
このワークフローは、本当に必要ですか？
誰も答えられない。

同じ話である。

FAXがなくならない理由は、結局のところメール（これだってもう遅れているが）や新しいシステムに慣れない、新しいことを覚えるのが面倒だということ。関連する企業なども抵抗するらしいが、そんな企業は淘汰されればいい。高齢者がスマホはわからないから使わないと言っているのと同じ。もう強制的に変えてゆくしかない。菅政権に期待です。

FAXですか。。。
ハンコがなくなる時は大臣の権力凄いと思いましたが、さすがに低レベルなことに時間を割いて欲しくないと思い始めてしまった。民間ではメールすらもなくなろうとしているのに、大丈夫なのかこの国は。

民事訴訟では、FAXで書面のやり取りをすることになっています。

「いきなりFAXレス」をやったら、裁判所が大変なことになるかも…です。

FAXは無駄に紙を使ってしまいます。

随分昔の日弁連会長選挙の時、立候補者が２人いて双方の陣営からFAXがガンガン流れてきました。
「これ以上、ウチの紙を無駄遣いしないでくれー！！」
と悲鳴をあげたほどです。

ブルーライトが目に厳しい人たちは、必要に応じてプリントアウトすればいいのではないでしょうか？

「行政や政治など様々な現場でFAXは通信手段として根付いている。」、「入力するのは手間がかかる。紙での届け出で十分事足りる」　(@_@。ウーン
いつの頃からFAXを殆ど使わなくなったか記憶は曖昧ですけれど、メガバンクを経て幾つかの民間企業で仕事を続けたこの20年余りの間、FAXを使ったのは多く見積もっても50回に満たないような気がします。「入力するのは手間がかかる」とのことですが、ローマ字入力で仮名変換している私でも、手で文字を書くよりキーボード操作の方が遥かに速くて楽に感じます。そうした効率化を怠れば、企業も自分も競争に負けるから。そんな意識を持たずに済む安定的な職場の公務員さんが羨ましい　^^;
ちょっと皮肉な言い方だけど、ITCとかコンピューターとかいった知識の前に公務員さんに施すべきは、タイピングの練習じゃないのかな　（・・？　
練習用のアプリケーションは沢山出ています。私は「タイピング泪橋、あしたのジョー闘打」を使ったけれど、上手になれば次第に強い相手が倒せて面白かった。練習がてら1週間も遊ばせてあげれば、公務員さんの意識と世界が変わるかも　(^_-)-☆

実はハンコよりも難しいのではないかと思うのがFAXです。ハンコの場合、サインに置き換えることも可能だと思いますが、FAXの場合、メールなどの代替えの通信手段を準備しないといけない。しかしながら、ペーパレス化に向けてFAXを辞めていくというのはとても重要だと思います。

スキャンして作ったＰＤＦをメールその他でやりとりできると、ＦＡＸはなくてもいい。紙の印刷はどうしても必要な場合だけ（こっそりと）行うといい。

ＦＡＸを受信できるようにしておくと、宣伝などの余計なＦＡＸが舞い込んで紙の無駄になることがある。私は数年前にＦＡＸを使うことを止めたが、何の問題もない。スキャナーとプリンタがあればＦＡＸを完全に代替できるし、ＰＣやタブレットがあればプリンタが要らないし、スキャナーの役割もスマホのカメラで代替できる場合が多いはずだ。

ＦＡＸは単なる機械なのでハンコ以上に簡単に止められるのではないか。

FAXについては一言で申し上げたい。
FAXの廃止は印鑑より簡単。

メールの添付ファイルとして送信すればよいはず。
それ以上でもそれ以下でもありません。

PDFに出来ない理由を挙げさせれば一発で片付く
はずです。理由があれば言ってほしい。