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メール添付でパスワード別便。本当に消滅してほしい。
何のセキュリティ対策にもなっていない。一秒もたたずに別便送るなら、それも誤送信されている確率の方がはるかに高いし、添付したメールを受け取れているならパスワードメールも受け取れてしまう可能性が高い。おまけにプロならすぐにパスワード破りができる。保存などして暫く経つとパスワードは忘れ去られて誰も開けられなくなる。意味がないだけでなく、非効率この上ない。
メール添付とは話がずれますが、よくあるのがエクセルファイルが添付されていて「皆さん該当箇所を埋めてください。こちらでマージしますから」というもの。これって、すごい非効率だと思います。

クラウド上でみんな入力できるようにしたら、一瞬で完了するのに、送って、記入して、集めて、マージする作業なんて非効率過ぎます。他の人の情報が見られるのが嫌ならフォームを使えば良いです。
MicrosoftのO365環境でも、従来のように、ファイルのメール添付が多いのを見るにつけ…「クラウド環境での仕事の仕方」に関する知識が不足している企業人の多いことに気づきます。

せっかく、クラウド環境を使えるのに、それを使わずにローカル環境で仕事していては、生産性は向上しません。

残念なのは、それを啓蒙したり、指導したりする動きが、あまりないことです。

クラウド環境に投資しても、それを上手に活用する仕事のやり方に変えなければ、投資は無駄になってしまいます。

※個人的な見解であり、所属する会社、組織とは全く関係ありません
>結果的に導入された手段が「パスワード付きzipファイルをメールで送り、後でパスワードを送信する」といったものにならないように気を付けましょう。

zipファイルのパスワードって、実は誰でも解析できちゃいますからね。ラプラスには総当たりで解析する機能が提供されています。
ドロップボックス、グーグルドライブをなぜ使わないんでしょうか?
アップロードとかの不要な工程をする必要もありません。
共有する期間も選べたり、パスも決められたり、受け取り相手を特定できたりと、セキュリティにも優れています。
ファイル共有も、メールアドレスでアカウント識別するから、あんまり変わらない気も
未だに「ファイルはメール添付するもの、クラウドでのリンク共有はビジネスマナーに反する」という声も聞く。そういう会社、どうなんでしょうね?