「メールに添付」はもうやめよう ファイル共有サービスを選ぶコツとは？
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メール添付でパスワード別便。本当に消滅してほしい。
何のセキュリティ対策にもなっていない。一秒もたたずに別便送るなら、それも誤送信されている確率の方がはるかに高いし、添付したメールを受け取れているならパスワードメールも受け取れてしまう可能性が高い。おまけにプロならすぐにパスワード破りができる。保存などして暫く経つとパスワードは忘れ去られて誰も開けられなくなる。意味がないだけでなく、非効率この上ない。メール添付とは話がずれますが、よくあるのがエクセルファイルが添付されていて「皆さん該当箇所を埋めてください。こちらでマージしますから」というもの。これって、すごい非効率だと思います。
クラウド上でみんな入力できるようにしたら、一瞬で完了するのに、送って、記入して、集めて、マージする作業なんて非効率過ぎます。他の人の情報が見られるのが嫌ならフォームを使えば良いです。“共有する”という観点であればこの記事の通りだが、運用観点が抜けてる。
ファイル共有サービスで重要なのは、どのファイルが誰と共有しているか視覚的に分かりやすいかどうか。そうしないと気付かないうちにファイル公開しまくりで情報ダダ漏れになる。
