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「結論」と「理由」があれば、報告や意見としては十分。
「理由」は3個以内にし、「論理的な理由」と「実質的理由」を入れておくと効果的です。
例えば、
「結論としてその案には反対です」
「まず、今までの方針と矛盾します」
「次に、現在の経営環境では○○という理由で逆効果になります」
という具合です。
よくわからないと、相手から言われることが多い人は、身につけたいですね。
ピラミッド構造を書き出さなくても、頭の中で構築できるようになりたいもの。アンサー・ファーストで、意味のあることをビシッと言う。
そうすれば、エレベーターでスティーブ・ジョブズのような上司に会っても、クビにならないですみます。
命題に対して、結論→理由→根拠→具体的な事例・情報な構造という構成でお願いします。
コツとしては
・命題をオウム返しして、結論は○○です(言い切り!)。
・理由は3つあります。(3つ以上は冗長)
・1つ目は◆◆です。
・根拠は〜です。
・具体的には、かくかくしかじかです(具体的な事例は持ち時間で細かく説明したり端折ったり)。
・2つ目は□□です(以下略
・以上から、結論は○○です。
みたいな感じで。文章も話すのも構成は一緒。PREP法とかでも検索を。
・根拠や具体的な事例では雲雨傘理論(これも検索して)を意識して、事実と意見を分けること。
ストーリーテリングみたいな高尚な技は不要。まずは論理的な話し方を覚えてね。