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ただ、素人には11のコツをいきなり会得するのはムリがあります。
私が後輩弁護士等に指導している「書面の書き方」のコツはただ一つ。
一文を短くしてどんどん改行すること。
です。
短文で改行が増えれば書面の白い部分が増えます。
他の事件を含めて膨大な書面を読まなければならない裁判官が、スラスラスッキリ読める文書を作成すれば、それだけで大きなアドバンテージです。
ビジネスでも「読み手がスラスラ読める文書」が何よりも重要だと思います。
一ページに文字がぎっしり詰まった文書・・・見るだけでゾッとしませんか?
これとは違いますが、よい文章を書きたいと思う方には、次の本をオススメします。デジタル時代も考慮した、よい文章の書き方を上手にまとめてあります。
IT時代の実務日本語スタイルブック
著者:山本ゆうじ
https://www.kinokuniya.co.jp/f/dsg-08-9987764258
(以下、記事中から引用)
1:情報を減らさず言葉を減らす
2:一文一意を徹底する
3:抽象的な表現を避け、具体的に書く
4:修飾語と被修飾語の関係を簡素化する
5:読点の打ち方に気を配る
6:接続詞を使いすぎない
7:指示代名詞を使い過ぎない
8:同じ文末を繰り返さない
9:専門用語には説明を加える
10:二重否定を避ける
11:推敲する
※個人的な見解であり、所属する会社、組織とは全く関係ありません