【超便利】意外と知らない「Microsoft 365」活用術
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所詮、自分はガラケーの世界にしかいないことを痛切に感じる記事です。ビジネスの世界と新聞記者の世界を見ていていつも思うのは、ビジネスマンはパワポなどドキュメントづくりにエネルギーを注ぎすぎで、新聞記者はあまりにも注がなすぎ、だということです。ビジネスマンはプレゼンのためのプレゼンになりがちで、新聞記者はテキストを放り投げて「読めよ。よく書けているから」という感じになりがちです。余談ですが、その両方の悪いところが出ているのは、霞が関官僚の複雑怪奇なパワポでしょうか。
マイクロソフト365は、そんな課題をポンと飛び越えてオフィスワークの最適化を一気に進めるかも知れません。多くのビジネスパーソンの生活にかかせないものとなっているマイクロソフトの数々のサービス。進化し続けるMicrosoft 365 Personalのスゴ技機能を、エバンジェリスト西脇さんに教えていただきました。
個人的に驚いたのは、パワポの字幕&翻訳機能。話している内容がサラサラと同時翻訳されていくさまは魔法のよう…！もっとタイムラグ等があるのかと思っていましたが、実用にまったく問題ないレベルです。
サブスクリプションなので、日々どんどんと機能がUpdateされていく、という点も毎日365を使っていましたが知らなかった、と。
みなさんもぜひ、俺流便利な使いこなし術を教えてください。知っている機能も、そうでない機能もありました。
一番は画像のグラフや数字をデータ化できるもの、早速試してみたいと思います。
1番の魅力は、OneNote、teams、OneDrive、、と各種データ連携し、
PCとモバイルで連携できること。
今や当然かもしれませんが、これが便利。
ですがなによりも大切なことは、
誰か一人が便利というよりも、部内みんなで共通化して使うことかと。
これができるとみんなの生産性が上がり、本質的に価値を享受できます。
