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「契約の成立」というものを完全に誤解しているのが「ハンコ文化」です。

「申し込み」と「承諾」があれば、口頭でも契約は成立します。

契約書を作成するのは、契約が成立した証拠を残すという付随的な意味しかありません。

口頭が不安というのであれば、メールのやりとりで契約成立の証拠を残せばいいのです。
それだと不安だと言うことで、暗号化した電子契約を用いようとしているのです。

しかし、よくよく考えれば、社長のデスクに入っているハンコなんて簡単に盗むことができるでしょうし、そこまでしなくても完璧に偽造することができるでしょう。

メールでの合意が危険だというなら、ハンコの偽造の方がよほど危険です。

重ねて言います。
契約は口頭でも成立します。
メールのやりとりがあれば十分な証拠になります。
フィジカル通勤が抑制できないのって、意外とこういうとこなんじゃないかと思ってます。印鑑・原本・証明書。紙での提出。外出自粛によるロス救済措置が外出しないと受けられない、なんてことがあったら笑い話にもならないです。
印鑑とFAXはビジネスでは原則禁止にすべき。代替手段はいくらでもあるし。日本が悪習を断ち切る最後のチャンスだと思います。
本当に早くなくしてほしい…
印鑑も必要だし、印鑑証明書も取りに行く必要あるので、困る…

コロナでいい変化がおきてほしい!
さすがに今はやっていないと信じたいですが、

官僚が国会答弁を議員にメールで送るのは「失礼」だから、若手が霞が関から永田町まで自転車をこいで紙を届けに行く、というジョークのような本当の話を聞いたことがあります。

ちなみにFAXは「メールよりは失礼ではない」そうです笑

若手官僚の皆様、本当にお疲れ様です笑

国会議員さん、そんな理不尽、この機会にやめてくださいね。
ハンコを押すために出社せざるを得ない状況。本当にバカバカしい。なぜこれでリスクを冒して外出しなければならないのか。本当に早く全体を電子化すべき。国もここをしっかりと動いて欲しい。
ギャグみたいですが本当にあるんです。ハンコじゃなくてサインでも。よーく考えみて下さい。契約書もまだ紙でやってませんか?銀行もカード会社もハンコまだなくなってませんよね?日本は本当に変わるのがゆっくりなんです。そうやって2000年もやってきたんですよ。思い出してください。タクシーで電子マネーが使えるようになったのも結構最近なんですよ?
本当にこういう悪習はこの機会で無くなって欲しいですね。

個人的にはリモート会議や作業をしていると
仕事をしている人とそうでない人が可視化されているような気がします。
「お任せします」とか「セッティングします」と言うだけでは
仕事としてほぼ機能してはない事を肌で感じております。
ホントこれ。「本当にこれ、必要?」を考えてこなかったツケなのでしょうが、これを機に変えたいですね。このpickの多さが、もうこの問題に対するストレスの大きさを物語っていると思います。

でも、こうやって記事に出ると不要論がわっと盛り上がるのに、自分の仕事の中に落とし込むとなると、面倒くさくて「いつも通り」の書類をお願いしちゃう人と言うのも多いのかも。
昨日、とある委員会への就任承諾書を送ってくれという依頼を受けたのですが、「PDFで一旦頂き、その後原本を郵送ください」と無邪気なご要望。
原本の郵送の必要性は無いだろうと思い、「PDFで対応いただけますか?」と応えました。了解してもらえましたが、ということは、この人は必要ない作業を頼んできたわけだなぁと思いました。

みんなで変えましょう!みんなで問いましょう!
本当に必要ですか?そのハンコ、紙、原本。
もうハンコは止そうよ。電子印鑑や電子署名の方がずっとセキュリティだっていいのだから。


日本の印章制度・文化を守る議員連盟の圧力を封じるのも、今が絶好の機会。

ついでにFAXもぜひ禁止に。日本のFAX文化を守る議員連盟があるかどうかは知らんけど…