【保存版】リモートワークを成功させる「25の秘訣」

どれも大事ですが、この辺りは、導入前に仕組み検討が必須か、導入したあとに早い段階で問題となると思うのを３つだけ。
なお、大企業で導入する場合は、全部検討が必要だとは思うので、楽な作業ではないかもしれないです。

12. 情報はオープンに
どこまでオープンにするかは検討必要ですが、紙を使わないってことは大前提です。その結果として情報がオープンになるし、それを躊躇してはいけません。個人情報系はともかく、社内の情報は機密ではあるものの、だいたい見られて問題となるようなものではないと思ってます。秘密にすることによる競争優位性よりも、前向きな競争優位性をつくりたいところ。

15. タスクを可視化する
これどうなったのやり取りだけで1日が過ぎていきます。
一度できたタスクは、予定通り普通に終わらせることでコミュニケーションコストがなくなります。そのタスクがどの状態か、時間がどれくらいかかるかで細かめに設定しとくと、マネージャーが気になればそれを見れば解決します。

16. 強制的に休む
人は週7日は働けません。当社では好きな時に、好きな場所で、好きな奴らと仕事する、という理念上、自主性に任せてます。自分はこの時間型、今時差がこのくらいのところにいると自己主張する必要があり、互いにそれを尊重することとしています。しかし、やり過ぎる人はけして少なくありません。

強制的に誰かが決めて、休ませるというのも、自己主張をあまり良しとされない日本の文化ではやったほうがいいと思います。

他ももちろん大事ですが、特に絶対に避けて通れない３つへコメントしてみました。

このなかにある「挨拶をする」というのが、めちゃくちゃ基本で当たり前なのに、リモートワークになると意外にやっていないことだなと思いました。

仕事開始前や離席前など、挨拶の習慣がつくと一体感が生まれるしそこから雑談などにもつながったりして孤独感も緩和されますね

このTips集はふだんの仕事術としても使えながら、リモートワークだからこそあらためて意識したいことばかりです。

イラストとともにお楽しみください！

リモートワークに関する重要な要素が簡潔かつ明瞭にまとまっていて、何度でも振り返りたくなる記事でした。まとめていただいた編集部の方々、ありがとうございます。

3つめの法則の「ツールにおぼれるな」、に特に共感です。ツールを使うための仕組みや考え方が重要なのであって、ツールに振り回されると本末転倒ですもんね。。。

zoomで会議をすると、いかに普段の打ち合わせが、ハイコンテキストなもので成立していたかを痛感します。
周囲の顔をみて、空気を読んで、物事が進んでいたな、と。
「ローコンテキストでいこう」「挨拶を忘れるべからず」「情報をオープンに」など、多様な社会で生きていくためのトレーニングのようでもあります。

ちょっと、多い気がしますが…、どれもが大事な視点だと思う。個人的には、自社のルール作りに関係者を巻き込み、オリジナルのルールを作ることを推奨したい。特に、マネジメント層を巻き込むのは、と・て・も大事です。彼等は、リテラシーも低く、メンタル的に時代に追いついていないので、"寄り添う"機会を設け、自身でもリモートワークでのメリットを感じて貰う体験を味わうと格段に進展すると思う。マネジメント層も、自身がボトルネックになっていることは気づいている…、でも、やったこともない、今までの働き方で生きてきたことを否定することも自身では中々できない…という状況であることを認知できると諸々なアプローチを考えられると思う。皆で、アップデイトしていきたいですね。

09.ローコンテクストでいこう
同感かつ、チャレンジングですよね。
特に日本語は元来よいハイコンテクスト、すなわち行間を読む要素が強い会話の傾向が強いので、何かあったら電話したくなる。
ただし、保存性、共有性の観点からそれはリモート自体にとっては組織としては非生産的であることを認めるべきでしょう。

早速、slackの自分のチャンネルで「おはよう」と挨拶開始。みんなからのスタンプが嬉しい。こういうことか。一人ひとりの行動を変えていく事でみんながより気持ちよく仕事出来るようになるね。

役所もリモートワーク早く導入してほしいが、無能エクセルを無限にやりとりするだけならやめて欲しい。

どれも参考になりますが
「２４．リモートのアウェイ感を消し去る方法」
が特に響きました。

大阪在住の私は東京中心のグループとzoomでコミュニケーションを取る時にアウェイ感を感じていました。
盛り上がっている会議室を廊下から眺めているような気持ちで、音声も聞き取りにくく、拘束時間が苦痛でした。
みんながＰＣに向かうとフラットな関係に感じることができますね。