文書を整理や保存しやすい仕組みと、検索や参照しやすい仕組み、取り出しや利用しやすい仕組みはそれぞれ異なる。コピーや流用が横行することで、取り返しのつかないミスが入り込んでしまう。文書が氾濫している今、一貫性や適切な分量を維持するためにも、文書の整理に努力すべき。
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