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これはタスクシュートという有名なタスク管理の方法の派生型ですね。
今はこの様に自分で編集しなくても、たすくま、などのアプリを使えばGoogle カレンダーなどに自動で記録を残せて、予実の管理もできます。
私も昔はGTDなどの手法を使っていましたが、今は基本タスクシュートです。
是非お試しあれ。
記録、大事。遡って確認すること多々あります。
毎年実施するプロジェクトなどはミーティングの回数や初回実施時期などを参考にして年間計画に織り込んだりもする。便利です。
メッセンジャーやLINEなどでのやりとりで判明するケースも多いです。
ただ、かなり前の約束だと辿るのがとても面倒ですもんね。
前職だと何年分のスケジュール帳を保管している先輩が多かったです。何か発生した場合面談の日時など確認出来るので大切な書類になります。