メールに費やす時間を大幅に削減する5つの方法

コメント

注目のコメント

• 安田 雅彦

  株式会社 We Are The People 代表取締役

  ・2019年03月04日

  電話に出ないことを続けていたら、電話の頻度が落ちていったように、思い切ってもうメールを読まない、ってのはどうでしょうか。お客様とのコミュニケーションが多い方はなかなか難しいかもしれませんが、そうでなければ意外とワークするような気がする。メール以外にもありますからね。今はいろいろ。それに、絶対！の用件なら、どんな手を使ってでも向こうから追いかけてくるはず。
  
  あと、ツールで言うなら、slack。ワタシの場合は明らかにメールを読む時間が減りました。メールもslackも両方走っているので、どっちだよ！みたいなのはありますが、そこそこ効果的だと思いますね。
• 阿部 務

  某上場企業 内部統制部門 部長

  ・2019年03月04日

  直ぐに読んで直ぐに即レスする（自分でボールを持たない）。
  これに限る。
  メールのやり取りだけが仕事ではなく、その後に何らかの仕事が連なるのだから、あとでまとめて読むことによって後続の仕事が肥大化してしまう可能性だってモノによってはある。
  
  なので、即レスする。そのための判断力を磨く。これに尽きる。
• 重村 孔明

  採用/戦略/人財育成/マネジメント 　チームリーダー兼課長

  ・2019年03月04日

  ①見たらすぐに返信すればいい。
  90%のメールは3~5分で処理できる。
  
  ②余計な装飾語や挨拶を省くこと。
  社内なら「お疲れ様です」「よろしくお願い致します」で十分。
  
  ③単語登録を活用しまくること。
  おつ→「お疲れ様です。」
  よろ→「よろしくお願い致します。」
  かしこ→「かしこまりました。」
  
  小さなことの積み重ねが、大きな時間を生むのです。