「仕事効率向上」ツール、乱用で年間32日が無駄に
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注目のコメント
パスワードだけ別に送るのも散逸するし業務効率的にはよくないとおもいます。パスワードかけるほど重要書類か？ということもあるし、セキュリティ的に意味あるか？と思ったり
「異なるアプリを使い分けなければいけないことで従業員の69％が1日最大1時間を無駄にしており、これによる生産性の損失は年間32日分に上る。」
これ、本当によくある話で、企業が大きくなると部門ごとに別のツールを導入したりします。それぞれの部門が自部門にとって適当なビジネスニーズを主張するんですが、部門リーダーはそもそも会社全体の利益をもっと視野を広げて見るべきです。コミュニケーションツールだけでなく、様々なツールに対する私見ですが、
・ツールが異なるとデータの持ち方が異なり他のデータとの連携が複雑になるか、遮断されビッグデータの活用が出来ない（または煩雑化する）。
・大きな組織では部門間、グループ間の移動が頻繁に起こり、グループが変わるだけでツールの使い方を覚え直さないといけないため更に生産性が下がる
・その他書き出せばキリがありません。笑
決裁者は今そこにある自部門の事だけでなく、将来的に広範に価値を見出せるツールとデータの持ち方を考えたいですね。日本人の苦手なこと
①モノやサービスの値段を上げること
②不要な機能を捨てること
③会議の人数を絞り時間を短縮すること
本件は②に該当します。なんでもある とは なんにもない と同義です
なんでもやろうとしないことですね。時間は有限です。
