「タスク管理をしっかりやると、人生が変わるくらいのインパクトがある」という話。
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超重要なタスク管理!本業はマーケティングの講師とオペラ歌手。副業は博士課程後期の大学院生をしている私ですが、タスク管理がこなし切るための全ての基本です。私は基本的に15分単位で管理してます。休み時間や空き時間もタスク化。ただし、それらの時間をアジャイルに扱うことで柔軟性を持たせます。
さて、タスク管理をするにあたり私にとって一番大事なことは、自分がそのタスクをこなす時間を二種類把握しておくことです。スピード重視でやる時間とクオリティ重視でやる時間。
この二種類を把握しておくことで、より柔軟性のあるタスク管理ライフが送れます。
それから、ここでも書かれていますが、明日できる仕事は今日やらないのがタスク管理で大事なこと。先取りしたって意味がない。そもそも、どうせ全部の積み上がった仕事(だと思ってるもの)なんて100%はこなすことができるわけないのです。タスクを組み替えながらこなす中で、本当にやるべきことが見えてくるものです。
この管理方法で、かなりの量の仕事を精神的に楽にこなすことができていると思います。これをみんなで可視化できるようにやると、プロジェクトマネジメントということになります。欧米人は、このタスク構造化が好きだし得意ですよね。
ザ日本的職場は、タスクとして書き出せない曖昧な仕事(根回しとか調整とか)が多いですよね。
|タスク管理は、必然的に仕事を分解するから、生産性をあげるんだよ。