事実!一流のメールは驚くほど「感じがいい」
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注目のコメント
気を付けていることは3つ。
1)そもそもそのメールを出すべきかどうか
なぜメールにするのか、直接の方が良いのではないか、などまず立ち止まってそもそもメールという手段なのかを考えます。
2)メールは短く、わかりやすく、ポジティブに
関係性があれば、3行メールを心がけます。長いのは個人的には厳禁。相手は読みません。そして必ずポジティブに返すこと、ポジティブな言葉を使うこと。
3)レスポンスタイムを極力短く
とにかく反応すること。相手が必ずレスポンスをしてくる人間であれば、それがToDoにもなるので、タイムラグをなくし、仕事を迅速にする効果もあります。
これでメールにかける時間は圧倒的に減り、かつ相手とのコミュニケーションも円滑になります。ただし勝負メールは圧倒的に言葉を選び、いつもよりは2倍時間をかけますね。
出来る人のメールは本当に参考になるので、受け取るととても勉強になるので、技を盗みまくるのが良いと思います!